Umfassender Leitfaden Buchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen

Das Finanz- und Rechnungswesen ist ein vielfältiges, komplexes und dynamisches Gebiet. Aus diesem Grund gibt es viele Berufe im Zusammenhang mit Buchhaltung, die zum Teil generalistisch und zum Teil sehr spezialisiert sind. Unter „Finanz- und Rechnungswesen“ verstehen wir Tätigkeiten im gesamten Treuhandbereich, der auch die Verwaltung der Buchhaltungs-, Finanz- und Steuerangelegenheiten von Unternehmen umfasst.

Bei BetterStudy war es uns ein Anliegen, diesen Leitfaden zu erstellen, um zuverlässige und nützliche Informationen zu allen Aspekten der Buchhaltung in der Schweiz all jenen zur Verfügung zu stellen, die sich für dieses Thema interessieren, wie :

• Fachleuten im Bereich Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen, die Kenntnisse, die sie gegenwärtig nicht oft nutzen, auffrischen und in ihrer beruflichen Tätigkeit anwenden möchten;
• Personen, die sich im Bereich Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen in der Schweiz ausbilden lassen oder an einer solchen Ausbildung interessiert sind;
• Personen, die eine Umschulung  in Erwägung ziehen und die mehr über den Beruf erfahren möchten, bevor sie sich auf den Weg machen.

Ob in der Schweiz oder im Ausland, Buchhaltungsprofis beschäftigen sich mit verschiedenen Aufgaben, die von der Erfassung von Konten über die Erstellung von Finanzberichten (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhänge) des Unternehmens bis hin zur Speicherung von Buchungsbelegen reichen. Dies wird als allgemeine Buchführung oder Finanzbuchhaltung bezeichnet.

Es geht dabei insbesondere um Folgendes: die Bearbeitung der laufenden Buchungsvorgänge des Unternehmens (Rechnungen im Buchungsjournal und im Hauptbuch erfassen), die Durchführung des Rechnungsabschlusses (auch Kontoabschluss genannt), um die Gewinne und Verluste des Unternehmens zu erfassen (Gewinn- und Verlustrechnung), die Erfassung der Buchungssätze im Zusammenhang mit der Ausschüttung des Gewinns (ausgeschüttete Dividenden nach Abzug der an die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) abzuführenden Verrechnungssteuer) an den Eigentümer in Einzelfirmen oder an Aktionäre bei Kapitalgesellschaften (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH, Aktiengesellschaft – AG), die Verwaltung besonderer Liquiditätsereignisse wie Kapitalerhöhungen, Veräußerungen von Unternehmen usw., die Vorbereitung der Vorkalkulation, um eine Finanzierung durch einen Bankkredit zu erhalten (in Verbindung mit dem Liquiditätsmanagement zur Vermeidung von Unterbrechungen des Cashflows) (denken Sie an die Redensart „Cash is king“).

Außerdem gibt es für die Berechnung des Ergebnisses mehrere Stufen der Gewinn- und Verlustrechnung mit Zwischenindikatoren wie zum Beispiel der Bruttomarge, des EBITDA (Gewinn vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen) bevor das Endergebnis festgestellt wird.

Dazu gehört auch die gesamte Problematik der offenen oder stillen (verborgenen) Reserven unter Berücksichtigung der vom Schweizer Rechnungslegungsrecht verlangten oder erlaubten Grundsätze (Berücksichtigung von steuerlich zulässigen Schwellenwerten für Rückstellungen usw.), die je nach Unternehmensart mehr oder weniger Handlungsspielraum bieten (Verwaltung und Bewertung der Warenbestände gemäß den Fremdwährungen, Bewertung von Anlagepapieren, Bewertung anderer Bilanzposten).

Zu den Aufgaben, die in den Zuständigkeitsbereich der Buchhaltung fallen, gehören alle, die mit Löhnen und Sozialversicherungen, direkten Steuern und der Mehrwertsteuer zu tun haben – alles unter Berücksichtigung der sich im Laufe der Zeit ändernden rechtlichen Aspekte –, oder auch die administrative und buchhalterische Verwaltung der Eintreibung von überfälligen Rechnungen (Verbuchung von unsicheren Schuldnern, Rückstellungen für Forderungsverluste, Betreibungsverfahren).

Es gibt noch weitere Kategorisierungen der Buchhaltung (außerhalb der allgemeinen Buchführung). Die betriebliche Kostenrechnung, wird auch als betriebliches Rechnungswesen bezeichnet. Ihr Ziel ist es, Kosten zu berechnen, um so die wirtschaftliche Leistung des Unternehmens zu verbessern. Die Idee ist, Wege zu finden, die Gewinnspannen durch das Aufspüren von Synergien oder durch Skaleneffekte zu erhöhen. Genau das ist es, was der Controller tun möchte.

Daneben gibt es dann noch die Finanzanalyse, wo der Sachbearbeiter Rechnungswesen die Daten aus der allgemeinen Buchführung dazu verwenden wird, die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens durch die Berechnung verschiedener Kennzahlen (finanzielle Leistungsindikatoren) zu bewerten, egal ob für ein KMU oder ein großes Unternehmen.

Schließlich können wir noch die volkswirtschaftliche Gesamtrechnung nennen, die in den Wirtschaftswissenschaften angewandt wird, um den Wert der Produktion einer Volkswirtschaft zu berechnen (weltweit oder auf der Ebene einer Weltregion, eines Landes, eines Kantons, einer Gemeinde). Die volkswirtschaftliche Gesamtrechnung gehört nicht zum Bereich der mit Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen verbundenen Berufe, wie wir ihn hier im Zusammenhang mit den Ausbildungen in Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen verstehen, die das Online-Ausbildungsinstitut BetterStudy anbietet und auf die sich dieser umfassende Leitfaden bezieht.

Dieser umfassende Leitfaden zu Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen gibt Ihnen alle Informationen in die Hand, die Sie benötigen, um den Bereich der Buchhaltung und des Rechnungswesens zu verstehen, angefangen bei konkreten Grundbegriffen bis hin zu fortgeschrittenen Konzepten. Sie finden darin insbesondere Folgendes:

• Grundbegriffe aus Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen sowie fortgeschrittene Konzepte, die mit komplexeren Unternehmen im Zusammenhang stehen (konsolidierter Rechnungsabschluss, Finanzanalyse, Kassenführung usw.).
• Begriffe im Zusammenhang mit direkten Steuern und der Schweizer Mehrwertsteuer
• Ein Glossar mit Definitionen, Erklärungen und konkreten Beispielen zu den Schlüsselbegriffen aus Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen
• Berufsbeschreibungen der verschiedenen Stellen im Bereich Buchhaltung und Rechnungsführung in der Schweiz (Abschnitt „Beruf, Ausbildung und Gehälter in Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen“)
• Nützliche Themen zum Verständnis der Entwicklung der Berufe aus Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesen sowie Tipps und Informationen zu Karrierelaufbahnen

Wir hoffen, dass Ihnen diese Informationen nützlich sind und dass dieser Leitfaden Ihren Bedürfnissen entspricht.