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Kontenabstimmung

Betrachten wir einen ersten Punkt: die Abstimmung, im Englischen auch als reconciliation bezeichnet, bei der zwei Sätze von Buchungen abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass die Zahlen übereinstimmen.

Bei diesen Sätzen von Buchungen handelt es sich in der Regel um Kontoauszüge, die mit den firmeninternen Konten verglichen werden. Vereinfacht ausgedrückt ist die Abstimmung ein Prozess, der bestätigt, ob ein auf ein Konto gebuchter Betrag gemäß einem Buchhaltungsbeleg der Realität entspricht.

Beispiel zur Kontenabstimmung

Mathieu zum Beispiel, der ein gewissenhafter Mann ist, bewahrt alle seine Quittungen auf und möchte sichergehen, dass sein Haushaltsgeld sicher an die richtige Stelle überwiesen wird. Er vergleicht den Kontoauszug seines Girokontos mit den Rechnungen, die er aufbewahrt hat. Nach sorgfältiger Prüfung jeder Transaktion bemerkt er eine Diskrepanz zwischen einer Restaurantrechnung und einem Eintrag auf seinem Kontoauszug. Ihm wurde zweimal dieselbe Mahlzeit in einem Restaurant in Rechnung gestellt. Mathieu ruft zunächst seine Bank an, um sich bestätigen zu lassen, dass ihm der Betrag zweimal berechnet wurde. Dann ruft er im Restaurant an und bittet den Geschäftsführer höflich, das Geld auf sein Konto zurückzuzahlen. Der Geschäftsführer fordert Mathieu auf, Beweise für seine Behauptungen vorzulegen. Er geht mit seiner Rechnung ins Restaurant und zeigt sie dem Geschäftsführer. Mathieu erhält eine volle Rückerstattung und eine kostenlose Mahlzeit für zwei Personen.

Die Bankabstimmung

Sehen wir uns dann einen zweiten Punkt an: die Bankabstimmung, die zu den Aufgaben des Buchhalters jeder Firma gehört. Sie besteht darin, den von der Bank an einem bestimmten Datum, z. B. am 31. Dezember, ausgestellten Kontoauszug heranzuziehen, um sich zu vergewissern, dass der darauf ausgewiesene Saldo tatsächlich mit dem Betrag übereinstimmt, der am selben Datum in der firmeninternen Buchhaltung ausgewiesen ist. Dadurch wird überprüft, dass alle Bewegungen erfasst wurden.

Die Abstimmung ist für Unternehmen sehr wichtig, da sie es ihnen ermöglicht, etwaige Betrugsversuche aufzudecken oder Fehler in ihren Abschlüssen zu verhindern. Unternehmen verwenden im Allgemeinen Buchhaltungssoftware, die ihnen bei der Durchführung ihrer Abstimmungen hilft.

Abstimmungen sind ein wirksames Mittel, um von Haushaltsbudgets bis hin zu den Finanzen börsennotierter Unternehmen jede Art von Konto genau im Auge zu behalten.

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Christophe Rieder

Christophe Rieder ist Inhaber des Master of Science HES-SO in Betriebswirtschaftslehre der HEG-Freiburg und des eidgenössischen Lehrerdiploms. Er ist Gründer und Leiter des Online-Berufsbildungsinstituts BetterStudy. Christophe ist außerdem Dozent für Unternehmensführung an der Business School des Staates Genf. Bevor er sich im Ausbildungsbereich neu orientierte, arbeitete Christophe vier Jahre lang in der Vermögensverwaltung in Genf. In seiner Freizeit spielt Christophe Gitarre und Schach, außerdem geht er gerne aus und reist.

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