Formation en ligne Comptable et RH : Better Study
  • +41 22 535 41 94
  • [email protected]
  • FR
    • DE
Se connecter
Contact
CHF0.00 0 Cart
  • FR
    • DE
  • Formation comptabilité

    Diplômes et certificats en comptabilité

    Des diplômes reconnus et recherchés sur le marché du travail

    Diplôme d'Aide-comptable
    Diplôme de Comptable
    Diplôme de Spécialiste en comptabilité
    Gestionnaire comptable et RH
    Certificat de Spécialiste TVA
    Certificat de Gestionnaire des Salaires et Assurances sociales
    Fiscalité directe avec Certificat

    Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité

    Le moyen parfait de dynamiser votre carrière dans la comptabilité

    Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité
    Programme de révision aux examens du Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité
    Formation pour répétant au Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité

    Autres formations en comptabilité

    Comptabilité analytique d'exploitation
    Formation Excel Débutant
    Formation Excel Intermédiaire
    Formation Excel Expert
    Formation investir en bourse
    Cours d'allemand en comptabilité
    Cours d'anglais en comptabilité
    Formation AI for Finance

    Nos ressources en finance et comptabilité

    Tout ce dont vous avez besoin pour construire une carrière à succès dans la comptabilité

    Guide complet de la comptabilité
    Guide : Comment devenir comptable ?
    Guide : Comment faire évoluer sa carrière de comptable en Suisse ?
    Guide : Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité
    OFFERT : Obtenez les 8 premiers chapitres de la formation "concepts fondamentaux"
    NOUVEAU : Calculateur de salaire

    NOUVEAU : Estimez votre futur salaire grâce au calculateur BetterStudy

  • Formation RH

    Formation en Ressources Humaines

    Certificat de Gestionnaire RH HRSE
    Gestionnaire comptable et RH HRSE
    Brevet fédéral de Spécialiste RH
    Cours d'allemand en RH
    Cours d'anglais en RH
    Certificat de Gestionnaire RH HRSE Offrez-vous de nouvelles opportunités de carrière dans le domaine réputé des ressources humaines.

    Gestionnaire comptable et RH HRSE

    Développez un duo de compétences uniques et devenez irremplaçable.

    Brevet fédéral de Spécialiste RH Accélérez votre carrière et devenez indispensable sur le marché du travail.

    NOUVEAU : Estimez votre futur salaire grâce au calculateur BetterStudy

  • Fiches métiers

    Postes d'entrée en comptabilité

    Aide-comptable
    Comptable
    Guide : Devenir comptable en Suisse

    Postes de cadres en comptabilité

    Spécialiste TVA
    Spécialiste en gestion des salaires et assurances sociales
    Contrôleur de gestion
    Auditeur comptable
    Expert comptable
    Guide : Comment faire évoluer sa carrière de comptable en Suisse en 2023 ?

    Postes de direction en comptabilité

    Responsable de la comptabilité
    Directeur financier et administratif (CFO)
    Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité Suisse

    Postes en Ressources Humaines

    Gestionnaire RH
    Spécialiste RH

    Un projet de reconversion professionnelle ? Découvrez le métier qui vous correspond en passant ce quiz de 48 secondes

  • Career Service

    Candidats

    Des ressources pour vous aider à réaliser vos projets de carrière et trouver l'emploi qui vous correspond

    Career Service
    BetterStudy Connect
    Coaching en Recherche d’Emploi

    Fiduciaires & entreprises

    Des ressources pour vous aider à former vos collaborateurs et trouver vos prochains talents

    BetterStudy Connect
    Rejoindre notre réseau de partenaires
  • À propos

    À propos de BetterStudy

    L'institut
    Témoignages
    Méthode d'apprentissage
    Programme Succès Client
    Webinaires
    Réseau de partenaires
    BetterStudy Tout savoir sur BetterStudy, le seul institut de formation 100% en ligne pour les métiers de la finance, de la comptabilité et des RH en Suisse.
    Témoignages

    Témoignages
    Découvrez comment la vie de nos apprenants a changé

    Méthode d’enseignement
    La méthode d’apprentissage qui vous permet d’apprendre à votre rythme, avec enthousiasme, selon vos forces et vos faiblesses.

    Maria Berberi - Votre Coach Personnel

    Programme succès clients
    Notre responsable du succès client, vous accompagne individuellement tout au long de votre formation.

    Ateliers et webinaires
    Des webinaires connexes à la comptabilité et aux RH pour développer vos compétences, renforcer vos acquis et rencontrer vos formateurs.

    Réseau de partenaires Bénéficiez de formations en phase avec les besoins des entreprises suisses et accédez à des opportunités professionnelles exclusives.
  • Essai gratuit
Formation comptabilité > Le guide complet de la comptabilité >
Combien de temps doit-on garder les documents comptables ?

Combien de temps doit-on garder les documents comptables ?

Dans cet article, découvrez :
Nouveau call-to-action

Tenue et conservation des livres comptables

Depuis plusieurs années déjà, la loi autorise la conservation des livres comptables, des documents commerciaux et de la correspondance sous format électronique.

La plupart des entreprises utilisent la forme électronique comme méthode de conservation et d’archivage. En effet, de nombreux avantages peuvent en être retirés : allègement considérable des travaux administratifs, économie des surfaces de bureaux et des coûts, traçabilité, transmission et production des documents plus rapide, etc..

Cependant, les délais et le mode de conservation des documents varient selon leur domaine et certains devront obligatoirement être conservés sous leur forme originale. Ceci est le cas pour certains documents en relation avec la comptabilité.

Combien de temps devez-vous conserver vos documents comptables ?

En principe, les documents commerciaux doivent être conservés pendant 10 ans sur papier et/ou sous format électronique. L’application du Nouveau Droit Comptable autorise dorénavant des allègements et n’exige plus la conservation de la correspondance commerciale pendant 10 ans pour autant que celle-ci ne constitue pas une pièce comptable.

En revanche, un exemplaire original de nos comptes annuels doit être obligatoirement conservé pendant 10 ans (bilan, compte de résultat et annexe imprimés et signés).

Le code des obligations – Art 958f  (extrait ci-dessous) et l’Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) nous servent de base juridique.

Art 958f

« 1. Les livres et les pièces comptables ainsi que le rapport de gestion et le rapport de révision sont conservés pendant dix ans. Ce délai court à partir de la fin de l’exercice.

2. Un exemplaire imprimé et signé du rapport de gestion et du rapport de révision sont conservés.

3. Les livres et les pièces comptables peuvent être conservés sur support papier, sur support électronique ou sous toute forme équivalente, pour autant que le lien avec les transactions et les autres faits sur lesquels ils portent soit garanti et que leur lecture reste possible en toutes circonstances. »

 

Il ne faut pas non plus négliger la sauvegarde des données et documents que l’entreprise juge importants. Il est recommandé de les conserver sur un autre support et dans un autre lieu par exemple.

Par ailleurs, il est aussi vivement conseillé de rédiger des procédures internes à l’usage de tous les collaborateurs-trices décrivant les différentes étapes et leur donnant les éléments clés qui leur permettent de respecter ces directives.

Nous terminerons en précisant de ne pas oublier de toujours se référer aux prescriptions propres à la branche d’activité ou aux lois particulières (TVA, loi sur les douanes). Citons par exemple les documents commerciaux en relation avec des immeubles qui devront être conservés pendant 20 ans (et même 26 ans ! en tenant compte du délai de prescription).

Nouveau call-to-action
Picture of Christophe Rieder
Christophe Rieder
Titulaire du Master of Science HES-SO in Business Administration obtenu à HEG-Fribourg et du Diplôme fédéral d'Enseignant de la formation professionnelle, Christophe Rieder est le Fondateur et Directeur de l'institut de formation professionnelle en ligne BetterStudy. Christophe est aussi Maître d'enseignement en gestion d'entreprise à l'Ecole supérieure de commerce à l'Etat de Genève. Avant de se réorienter dans le domaine de la formation, Christophe a travaillé 4 ans dans la gestion de fortune à Genève. Pendant son temps libre, Christophe fait de la guitare et joue aux échecs, il aime aussi sortir et voyager.

Pour aller plus loin

Intelligence artificielle dans la finance et la comptabilité

L’intelligence artificielle dans la finance et la comptabilité : une révolution incontournable

lire la suite
Institut de formation en ligne

Passer de la comptabilité à la finance : Les différences, les évolutions et les formations clés

lire la suite

Le lien incontournable entre les aspects comptables et financiers et la gestion des risques opérationnels

lire la suite
Voir le guide complet de la comptabilité

Testez la formation comptable qui vous intéresse gratuitement pendant 7 jours

Curieux de voir à quoi nos formations ressemblent ? Testez-les gratuitement pendant 7 jours, et prenez votre décision ensuite.

Demander mon essai gratuit
Formation en ligne Comptable et RH : Better Study

BetterStudy est le seul institut de formation 100% en ligne pour les métiers de la finance, de la comptabilité et des RH en Suisse.

Certification EduQua
Label 1plus pour tous 2023
Liens utiles
  • A propos
  • Formations en comptabilité
  • Formations en ressources humaines
  • Essai gratuit
  • Contact
  • Guide complet de la comptabilité
  • Blog
  • Programme de parrainage
  • Règlement d’examens
  • Conditions générales d’utilisation
  • Service de carrière
  • BetterStudy Connect
  • Coaching en Techniques de Recherche d’Emploi
Nous contacter

Nos cours en ligne, formations en comptabilité et certificat RH sont accessibles depuis la Suisse (Genève, Lausanne, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Valais, Berne), mais aussi depuis le monde entier.

  • [email protected]
  • +41 (0) 22 535 41 94
Facebook Linkedin Youtube Instagram
All rights reserved to BetterStudy Swiss Online Education.