+41 22 535 41 94
[email protected]

FR
- DE

FR
- DE

Formation comptabilité

Diplômes et certificats en comptabilité

Des diplômes reconnus et recherchés sur le marché du travail

Diplôme d'Aide-comptable

Diplôme de Comptable

Diplôme de Spécialiste en comptabilité

Certificat de Spécialiste TVA

Certificat de Gestionnaire des Salaires et Assurances sociales

Fiscalité directe avec Certificat

Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité

Le moyen parfait de dynamiser votre carrière dans la comptabilité

Formation de préparation au Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité

Programme de révision aux examens du Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilté

Formation pour répétants au Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité

Autres formations en comptabilité

Comptabilité analytique d'exploitation

Formation Excel Débutant

Formation Excel Intermédiaire

Formation Excel Expert

Nos ressources en finance et comptabilité

Tout ce dont vous avez besoin pour construire une carrière à succès dans la comptabilité

Guide complet de la comptabilité

Guide : Comment devenir comptable ?

Guide : Comment faire évoluer sa carrière de comptable en Suisse ?

Guide : Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité

OFFERT : Obtenez les 8 premiers chapitres de la formation "concepts fondamentaux"
Certificat de Gestionnaire RH HRSE
Métiers

Postes d'entrée en comptabilité

Aide-comptable

Comptable

Guide : Devenir comptable en Suisse

Postes de cadres en comptabilité

Spécialiste TVA

Spécialiste en gestion des salaires et assurances sociales

Contrôleur de gestion

Auditeur comptable

Expert comptable

Guide : Comment faire évoluer sa carrière de comptable en Suisse en 2023 ?

Postes de direction en comptabilité

Responsable de la comptabilité

Directeur financier et administratif (CFO)

Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité Suisse

Postes en Ressources Humaines

Gestionnaire RH

Spécialiste RH

Un projet de reconversion professionnelle ? Découvrez le métier qui vous correspond en passant ce quiz de 48 secondes
Ateliers et webinaires
À propos
- L’institut
- Partenaires
Essai gratuit

Formation comptabilité > Le guide complet de la comptabilité >

Combien de temps doit-on garder les documents comptables ?

Combien de temps doit-on garder les documents comptables ?

Dans cet article, découvrez :

Nouveau call-to-action

Tenue et conservation des livres comptables

Depuis plusieurs années déjà, la loi autorise la conservation des livres comptables, des documents commerciaux et de la correspondance sous format électronique.

La plupart des entreprises utilisent la forme électronique comme méthode de conservation et d’archivage. En effet, de nombreux avantages peuvent en être retirés : allègement considérable des travaux administratifs, économie des surfaces de bureaux et des coûts, traçabilité, transmission et production des documents plus rapide, etc..

Cependant, les délais et le mode de conservation des documents varient selon leur domaine et certains devront obligatoirement être conservés sous leur forme originale. Ceci est le cas pour certains documents en relation avec la comptabilité.

Combien de temps devez-vous conserver vos documents comptables ?

En principe, les documents commerciaux doivent être conservés pendant 10 ans sur papier et/ou sous format électronique. L’application du Nouveau Droit Comptable autorise dorénavant des allègements et n’exige plus la conservation de la correspondance commerciale pendant 10 ans pour autant que celle-ci ne constitue pas une pièce comptable.

En revanche, un exemplaire original de nos comptes annuels doit être obligatoirement conservé pendant 10 ans (bilan, compte de résultat et annexe imprimés et signés).

Le code des obligations – Art 958f (extrait ci-dessous) et l’Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) nous servent de base juridique.

Art 958f

« 1. Les livres et les pièces comptables ainsi que le rapport de gestion et le rapport de révision sont conservés pendant dix ans. Ce délai court à partir de la fin de l’exercice.

2. Un exemplaire imprimé et signé du rapport de gestion et du rapport de révision sont conservés.

3. Les livres et les pièces comptables peuvent être conservés sur support papier, sur support électronique ou sous toute forme équivalente, pour autant que le lien avec les transactions et les autres faits sur lesquels ils portent soit garanti et que leur lecture reste possible en toutes circonstances. »

Il ne faut pas non plus négliger la sauvegarde des données et documents que l’entreprise juge importants. Il est recommandé de les conserver sur un autre support et dans un autre lieu par exemple.

Par ailleurs, il est aussi vivement conseillé de rédiger des procédures internes à l’usage de tous les collaborateurs-trices décrivant les différentes étapes et leur donnant les éléments clés qui leur permettent de respecter ces directives.

Nous terminerons en précisant de ne pas oublier de toujours se référer aux prescriptions propres à la branche d’activité ou aux lois particulières (TVA, loi sur les douanes). Citons par exemple les documents commerciaux en relation avec des immeubles qui devront être conservés pendant 20 ans (et même 26 ans ! en tenant compte du délai de prescription).

Nouveau call-to-action

Christophe Rieder

Titulaire du Master of Science HES-SO in Business Administration obtenu à HEG-Fribourg et du Diplôme fédéral d'Enseignant de la formation professionnelle, Christophe Rieder est le Fondateur et Directeur de l'institut de formation professionnelle en ligne BetterStudy. Christophe est aussi Maître d'enseignement en gestion d'entreprise à l'Ecole supérieure de commerce à l'Etat de Genève. Avant de se réorienter dans le domaine de la formation, Christophe a travaillé 4 ans dans la gestion de fortune à Genève. Pendant son temps libre, Christophe fait de la guitare et joue aux échecs, il aime aussi sortir et voyager.

Pour aller plus loin

Quel est le salaire d’un directeur financier en Suisse ?

Système de contrôle interne : Reconnaissance et qualification des risques

Bilan en Comptabilité: Explications et Exemple

Voir le guide complet de la comptabilité

Testez la formation comptable qui vous intéresse gratuitement pendant 7 jours

Curieux de voir à quoi nos formations ressemblent ? Testez-les gratuitement pendant 7 jours, et prenez votre décision ensuite.

Demander mon essai gratuit

BetterStudy est le seul institut de formation 100% en ligne pour les métiers de la finance, de la comptabilité et des RH en Suisse.

Certification EduQua

Liens utiles

A propos
Formations en comptabilité
Certificat de Gestionnaire RH HRSE
Essai gratuit
Contact

Guide complet de la comptabilité
Blog
Programme de parrainage
Règlement d’examens
Conditions générales d’utilisation

Nous contacter

Nos cours en ligne, formations en comptabilité et certificat RH sont accessibles depuis la Suisse (Genève, Lausanne, Vaud, Fribourg, Neuchâtel, Valais, Berne), mais aussi depuis le monde entier.

[email protected]
+41 (0) 22 535 41 94

Facebook Linkedin Youtube Instagram

All rights reserved to BetterStudy Swiss Online Education.