En tant que gérant d’une société ou indépendant, il est important de gérer sa comptabilité à partir de bases saines et solides le plus vite possible.
Vous serez ainsi en mesure de mieux piloter votre activité, par exemple pour fixer votre politique de prix et gérer vos liquidités, ainsi qu’interagir avec vos partenaires financiers ou encore les autorités fiscales.
Découvrez les concepts et règles en comptabilité à connaître absolument :
Concepts fondamentaux de la comptabilité
La comptabilité vous permet au quotidien de:
- suivre l’état de ses finances (liquidités, dettes, créances)
- connaitre la valeur du patrimoine de son entreprise
- déterminer le résultat de son activité
La comptabilité sert aussi de base pour les déclarations d’impôt et de TVA, fournit tous les renseignements nécessaires à la gestion de son entreprise et donne des informations précieuses pour planifier l’avenir.
Les comptes sont tenus de la même façon mais avec certaines spécificités selon la taille de la société au regard des bases légales du Code des Obligations (notamment l’Art. 957 CO). Il existe trois types de sociétés. Cependant, les obligations en matière de tenue des comptes et d’établissement des états financiers ne dépendront pas uniquement du type de société, mais les obligations dépendront principalement du volume du chiffre d’affaires.
L’entreprise en raison individuelle
Créée par une seule personne souhaitant travailler en indépendant, l’entrepreneur peut bénéficier d’une souplesse totale dans la gestion de son affaire. Il n’existe aucune séparation entre l’entreprise et son propriétaire. Les dettes ainsi que les pertes sont assumées personnellement, ce qui présente un certain risque.
Spécificité comptable : Si le chiffre d’affaires est inférieur à CHF 500’000.-, une comptabilité simplifiée (recettes/dépenses) est autorisée par la loi. Au-delà, une comptabilité double est obligatoire.
Les sociétés de personnes
Les sociétés de personnes existent à travers les personnes qui la composent (SNC, Société en commandite, Société simple). Ses membres sont responsables en cas de faillite sur tous leurs biens personnels comme pour la raison individuelle.
Les sociétés de capitaux
Les sociétés de capitaux existent de par leur enregistrement au registre du commerce (RC) et par leur authentification par un notaire. Contrairement aux autres formes de sociétés, elles ont une personnalité juridique propre en tant que personne morale. Il y a une distinction entre l’entreprise et ses propriétaires.
Si une société de capitaux fait faillite, ses propriétaires ne seront pas poursuivis sur le plan personnel avec leur fortune privée. Un montant minimum à investir est obligatoire :
Règles à respecter
La comptabilité doit suivre certains principes généraux afin qu’elle soit lisible, utile et donne des informations pertinentes.
1. Enregistrement de tous les flux financiers
Pour chaque mouvement financier qui concerne l’entreprise, une écriture comptable devra être passée dans la comptabilité pour répertorier l’opération (principe d’exhaustivité).
2. La documentation des écritures comptables
Chaque écriture passée dans la comptabilité doit être justifiée au moyen d’une pièce comptable (facture, quittance, avis bancaire, etc.). La documentation doit être conservée par l’entreprise pendant 10 ans.
3. Indépendance des exercices comptables
Généralement, un exercice comptable dure une année. Il débute le 1er janvier (ouverture) et prend fin le 31 décembre (clôture ou bouclement). Les exercices comptables doivent être totalement indépendants les uns des autres et la situation présentée au 31 décembre doit refléter la réalité de la situation financière de l’entreprise à cette date.
4. Reflet de la réalité
La comptabilité doit correspondre à la réalité économique de l’entreprise. Une tentative de masquer la réalité sera considérée comme une pratique frauduleuse.
5. Comptabilité à partie double
Toute écriture comptable passée dans un compte doit avoir une contrepartie dans un autre compte.
Les documents de base en comptabilité
Un des objectifs de la comptabilité financière est de présenter les états financiers. Les états financiers sont composés notamment du bilan et du compte de résultat.
Le bilan
Le bilan montre le patrimoine de l’entreprise à un instant donné, c’est pourquoi il est toujours daté (en général au 31 décembre). Le bilan est un des documents les plus utilisés en comptabilité. Le patrimoine est la valeur nette de ce que l’entreprise possède, c’est-à-dire la différence entre ses avoirs et ce qu’elle doit.
a. Ce que l’entreprise possède = l’utilisation des fonds = ce qu’elle a acheté avec l’argent à disposition.
b. La provenance des fonds = d’où vient l’argent à disposition de l’entreprise (prêts obtenus, capital investi).
La colonne de gauche du bilan s’appelle l’ACTIF et on y liste ce que l’entreprise possède. La colonne de droite du bilan s’appelle le PASSIF et on y liste la provenance des fonds d’où vient l’argent à disposition de l’entreprise.
Le total des ACTIFS est toujours égal au total des PASSIFS. En effet, les fonds à disposition de l’entreprise sont utilisés pour acheter par exemple des machines, des véhicules, des ordinateurs (investissements).
S’il reste des fonds après ces investissements, alors l’argent sera gardé en liquide (dans une caisse ou un coffre) ou déposé sur un compte bancaire ou postal. Pour dresser un bilan, il faut faire un inventaire. L’inventaire est le fait de répertorier et de compter les éléments qui composent le patrimoine de l’entreprise.
Le compte de résultat
Les comptes de gestion sont des comptes qui influencent le résultat de l’activité de l’entreprise, à savoir ce que l’entreprise gagne et la rendra plus riche (produits) et ce qu’elle dépense et la rendra plus pauvre (charges).
Il existe deux types de comptes de gestion: les comptes de charges et les comptes de produits. C’est avec ces comptes que l’on détermine le bénéfice ou la perte réalisée. En effet, avec la différence entre les produits et les charges de l’entreprise, on obtient soit un bénéfice, soit une perte.
Fiscalité : les taux de TVA 2025
La comptabilité sert de preuve pour l’Administration Fédérale des Contributions. Si votre chiffre d’affaires dépasse CHF 100’000.-, vous êtes assujetti à la TVA. Il est impératif d’utiliser les taux en vigueur en Suisse :
8,1% : Taux normal.
2,6% : Taux réduit
3,8% : Taux hébergement.
Le journal et les logiciels
C’est dans le journal que les opérations sont comptabilisées. Le journal est l’outil de travail du comptable. Il y indiquera les comptes touchés lors de chaque opération.
Aujourd’hui, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (comme Crésus, Winbiz ou Bexio) permet de reporter automatiquement ces opérations vers le Bilan et le Compte de Résultat. Cela réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux.
Salaire et carrière en comptabilité
Au-delà de la simple gestion, la comptabilité est un ascenseur social puissant en Suisse. C’est l’un des rares secteurs qui connaît une pénurie constante de personnel qualifié, garantissant une forte sécurité de l’emploi.
Les perspectives salariales évoluent rapidement en fonction de la formation :
Niveau Aide-Comptable : Un titulaire du diplôme d’Aide-Comptable peut déjà espérer un salaire médian d’environ CHF 70’000.- à CHF 78’000.- par an.
Niveau Expert : Après quelques années, l’obtention du Brevet Fédéral de Spécialiste permet de faire un saut spectaculaire. Les titulaires de ce titre fédéral gagnent souvent entre CHF 110’000.- et CHF 125’000.-, et accèdent à des postes de cadres (Chef comptable, Contrôleur de gestion).
Choisir la comptabilité, c’est donc choisir un métier évolutif où l’investissement en formation est très vite rentabilisé.
FAQ – Questions fréquentes
La comptabilité est-elle obligatoire pour un indépendant ?
Oui. L’art. 957 du Code des Obligations impose de tenir des comptes. Cependant, si le chiffre d’affaires est inférieur à CHF 500’000.-, une comptabilité simplifiée (recettes/dépenses) suffit.
Combien de temps conserver les pièces justificatives ?
En Suisse, vous devez conserver les livres de comptes et les pièces justificatives (factures, tickets) pendant 10 ans. Ces documents peuvent être archivés sous format numérique s’ils restent lisibles.
Qu’est-ce que le Plan Comptable Suisse PME
C’est la structure standardisée utilisée en Suisse pour classer les comptes. Il permet d’organiser logiquement les finances (Classe 1 : Actifs, Classe 2 : Passifs, Classe 3 : Charges, etc.).
Puis-je faire ma comptabilité moi-même sans fiduciaire ?
Oui, aucune loi ne vous oblige à engager un comptable. Cependant, pour éviter les erreurs fiscales, il est vivement recommandé de suivre une formation de base ou d’utiliser un logiciel certifié.
Quelle différence entre comptabilité générale et analytique ?
La comptabilité générale est obligatoire et destinée à l’externe (État, Impôts). La comptabilité analytique est facultative et interne : elle sert à décortiquer les coûts par produit ou projet pour calculer la rentabilité réelle.
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