En quoi consiste le métier d’aide-comptable ?
Le métier d’aide comptable , également appelé Assistant(e) comptable, est en contact direct avec les chiffres. Il consiste notamment à saisir les opérations comptables dans les comptes respectifs et les journaux de trésorerie, vérifier et archiver les différentes pièces comptables, effectuer les décomptes TVA, produire les fiches de paie, etc. sous la supervision d’un comptable ou d’un chef comptable.
Même s’il s’agit d’un poste d’entrée dans le monde de la comptabilité, il s’agit d’un excellent tremplin vers de très belles perspectives de progression de carrière dans les métiers de la comptabilité et de la finance et avec des hausses de salaires régulières tout au long du parcours professionnel.
En effet, avec de l’expérience professionnelle, l’aide-comptable peut prendre en charge d’autres tâches relatives au grand livre et des travaux de clôture. Il ou elle peut effectuer les décomptes TVA, en plus des tâches administratives diverses.
Il faut bien entendu avoir suivi une formation de base en comptabilité, connaître le plan comptable suisse et maîtriser les logiciels comptables usuels. La position d’aide comptable demande en outre une aisance avec les chiffres, rigueur, flexibilité et une bonne capacité d’organisation.
L’aide-comptable prend ses directives et dépend hiérarchiquement d’un comptable ou du (de la) chef-fe comptable. Le poste d’aide-comptable est majoritairement occupé par les femmes, qui représentent 77% des employés-es, alors que les hommes n’occupent que 23% des positions.
Quel est le salaire d’un assistant en comptabilité en Suisse ?
Le salaire annuel médian brut d’un aide comptable en Suisse s’élève à 75 400 CHF, et varie en fonction de l’âge, de l’expérience, du niveau de formation et du secteur économique où il officie.
Le salaire d’un aide-comptable en fonction de l’âge
Alors que le salaire d’entrée médian annuel pour un jeune de moins de 30 ans se situe dans une fourchette entre 60 000 CHF et 70 000 CHF, il s’élève à 81 900 CHF à partir de 41 ans.
| | Âge de l’aide-comptable |
| | Moins de 30 ans | Entre 30 et 40 ans | 41 ans et plus |
| Salaire médian annuel | Entre 65 000 et 70 000 CHF | 76 000 CHF | 81 900 CHF |
En effet, un-e aide-comptable avec un CFC (certificat fédéral de capacité) d’employé-e de commerce et ayant à son actif une expérience professionnelle pertinente dans le secteur de la comptabilité ou la finance, peut obtenir le même salaire qu’un-e homologue ayant suivi une formation plus élevée.
Les aides-comptables qui occupent des fonctions dans le secteur des services (services publics et ONG compris) sont les plus nombreux par rapport aux autres secteurs avec 41 % des effectifs et un salaire médian de 72 800 CHF.
Les aides-comptables employés dans les industries pharmaceutiques ne représentent quant à eux que 4 % du total des effectifs, mais reçoivent une rémunération médiane de 74 000 CHF par an.
Pour toucher une rémunération médiane plus importante, il serait avisé de suivre une formation en finance et comptabilité sanctionnée par un brevet fédéral. Ceci dit, il est fréquent que l’obtention d’un brevet fédéral se traduise par une réorientation de carrière pour travailler à des postes plus exigeants et plus rémunérateurs.
Le salaire d’un aide-comptable Suisse par secteur économique
Les salaires perçus par un ou une aide-comptable varient en fonction des secteurs économiques. À ce propos, 41% des aides-comptables travaillent dans les services, ONG (organisations non gouvernementales) et services publics en contrepartie d’une rémunération médiane de 72 800 CHF. Leur part s’élève à 25% dans les industries et 17% dans les fiduciaires pour un salaire médian de 72 000 CHF.
Leur représentativité dans le secteur commercial est de 13% pour une rémunération médiane de 72 900 CHF et ils représentent 4% dans l’industrie pharmaceutique avec un salaire médian de 74 000 CHF.
| | Secteur économique |
| | Services, ONG, services publics | Industries | Fiduciaires | Commercial | Industrie pharmaceutique |
| Répartition de la population | 41 % | 25 % | 17 % | 13 % | 4 % |
| Salaire médian annuel | 72 800 CHF | 72 000 CHF | 72 900 CHF | 72 900 CHF | 74 000 CHF |
Ainsi, globalement, les salaires restent proches entre les secteurs, bien que l’industrie pharmaceutique offre des salaires légèrement plus élevés pour le poste d’aide-comptable.
Le salaire d’un aide-comptable en fonction de la connaissance de langues étrangères
Contrairement à d’autres métiers, le salaire des aides-comptables n’est pas grandement affecté par la connaissance de langues étrangères. 72% de ces professionnels ne parlent aucune langue étrangère et touchent un salaire médian de 72 800 CHF, alors que 28% connaissent au moins une langue étrangère et perçoivent une rémunération médiane de 72 540 CHF.
| | Nombre de langues étrangères parlées |
| | Aucune | Au moins une |
| Répartition de la population | 13 % | 87 % |
| Salaire médian annuel | 78 000 CHF | 73 125 CHF |
La maîtrise d’une langue étrangère n’a globalement donc pas d’impact sur le niveau de rémunération pour cette profession.
Source : Etude salariale 2020 du cabinet de recrutement CareerPlus
La formation typique en école de commerce qui débouche sur un CFC d’employé de commerce pour devenir aide comptable n’est plus le seul cursus pour accéder à cette fonction.
Plusieurs formations continues spécialisées peuvent déboucher sur un certificat ou un diplôme d’aide comptable, mais il faut s’assurer que ces derniers soient bien reconnus au niveau cantonal.
Certains organismes proposent des programmes de formation à distance en ligne, ce qui peut constituer un gros plus pour les personnes qui veulent se réorienter vers la comptabilité sans devoir renoncer à leur emploi actuel.
Une formation d’un institut spécialisé qui a obtenu le label suisse de qualité en matière de formation professionnelle EduQua est hautement recommandé. C’est le cas de BetterStudy, qui prépare aux métiers de la comptabilité et délivre le diplôme d’aide comptable.
Quelles sont les conditions d’embauche d’un aide-comptable ?
Pour occuper le poste d’aide-comptable en Suisse, il faut suivre des études de commerce ou un programme de formation continue d’aide-comptable. Une première expérience professionnelle est hautement appréciée pour augmenter ses chances sur le marché de l’emploi.
Une telle profession implique une solide connaissance des outils informatiques, notamment le Microsoft Office ainsi que la maîtrise d’un logiciel comptable. L’aide-comptable doit être précis-e et rigoureux-se dans l’exécution de ses différentes tâches.
L’aide-comptable doit être capable de s’adapter à la flexibilité des horaires de travail notamment pendant les phases de pic, par exemple en fin de mois pour la gestion des salaires, en fin de trimestre pour les décomptes TVA, en fin d’année pour le bouclement des comptes (en fin d’exercice comptable) et en début d’exercice comptable (ouverture de l’année comptable).
De plus, l’aide-comptable doit se rendre disponible selon différentes périodes de l’année comptable pour fournir les informations demandées par les auditeurs, autorités fiscales (par exemple lors d’un contrôle TVA) ou pour remplir la déclaration d’impôts (ou les déclarations d’impôts si l’aide-comptable travaille pour une fiduciaire) et ce, en plus de son activité courante.
Quelles sont les opportunités d’évolution d’un aide comptable ?
Le grand avantage du métier d’assistant en comptabilité est qu’il comporte de multiples opportunités d’avancement. Les aides comptables qui souhaitent obtenir plus de responsabilités peuvent, au travers de la formation continue, gravir les échelons pour devenir comptable, puis chef comptable.
L’aide-comptable peut aussi se spécialiser dans un domaine qu’il maîtrise déjà en devenant responsable TVA, gestionnaire des salaires et des assurances sociales ou encore responsable du budget.
L’aide comptable dispose en outre de la possibilité de passer un Brevet fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité, diplôme hautement qualifiant, qui ouvre les portes de pratiquement toutes les professions dirigeantes en comptabilité en Suisse.
Avec l’obtention de ce Brevet, vous aurez la possibilité de gravir les échelons beaucoup plus facilement et de pouvoir postuler à des postes à responsabilité dans la comptabilité tels que chef comptable.
Par ailleurs, les Hautes études spécialisées (HES) font partie aussi de la formation professionnelle, mais avec un niveau universitaire, avec la Haute école de gestion par exemple pour ce qui est des disciplines académiques liées à la finance, la gestion d’entreprise (management) et l’administration des affaires (business administration).
Les études de niveau universitaire et les formations professionnelles ne constituent qu’une partie de l’équation pour pouvoir évoluer dans le domaine comptable et financier une fois avoir occupé un poste d’aide-comptable. Un-e aide-comptable peut donner de l’élan à sa carrière en prenant en charge les comptabilités auxiliaires comme les comptes débiteurs ou créanciers. De même, il/elle peut exercer dans une fiduciaire après l’obtention d’un brevet de spécialiste en finance et comptabilité.
Les autres métiers de la comptabilité qui pourraient vous intéresser
Travailler dans la comptabilité offre des conditions que l’on ne retrouve que dans de rares métiers : sécurité de l’emploi avec peu ou pas de chômage, salaires motivants et évolutifs, voyages d’affaires, possibilités d’évolution très étendues… Ce secteur recrute régulièrement et rend la recherche d’emploi des aides comptables en sortie d’étude beaucoup moins stressantes et pensantes.
Ce secteur professionnel est sérieux, mais pas rébarbatif : les comptables travaillent en équipe et les relations humaines comptent beaucoup. Il faut souvent interagir avec les collègues : dialoguer, négocier, expliquer…
Si vous souhaitez choisir un autre métier qu’aide comptable, ces autres métiers semblables pourraient aussi vous convenir :
- Gestionnaire des salaires et des assurances sociales : ces gestionnaires sont responsables, entre autres, de l’établissement des bulletins de salaires et des déclarations obligatoires et facultatives auprès des instances sociales suisses ainsi que du versement des paies. En plus de la maîtrise des assurances sociales, les intéressés doivent être rigoureux et cultiver un intérêt pour le contact humain ;
- Responsable du budget : ces professionnels bénéficient d’une bonne maîtrise de la comptabilité analytique et établissent les budgets prévisionnels. Ils doivent posséder une excellente connaissance des coûts et sont capables de calculer le retour sur investissement. Le métier de responsable du budget implique également de bonnes compétences en négociation et relations humaines ;
- Responsable TVA : les professionnels de la taxe sur la valeur ajoutée doivent posséder des connaissances poussées en comptabilité, préparent les déclarations ou des demandes de remboursement de TVA et gèrent les décomptes. Cette profession doit faire appel à des connaissances fiscales spécifiques. On peut aussi se former au métier de Spécialise TVA à distance avec BetterStudy.
Idéale lorsqu’on décide de réorienter sa carrière en Suisse, la formation diplômante en ligne d’aide comptable proposée par BetterStudy est aussi reconnue par les écoles et les entreprises des plus renommées.
Elle nécessite en moyenne 300 heures d’études que vous pouvez répartir en fonction de vos disponibilités, sur une durée totale de 18 mois. On peut y accéder facilement avec un diplôme de maturité, un BAC, un CFC, ou un diplôme équivalent.
Le programme de formation comprend 5 modules spécifiques dont un module sous forme d’atelier pratique avec mise en situation dans une entreprise virtuelle où le logiciel comptable professionnel Crésus est utilisé.
Lorsqu’on se forme à distance, l’encadrement est particulièrement important : c’est le cas de la formation d’aide comptable de BetterStudy, au cours de laquelle l’équipe de formateurs experts dans les domaines concernés vous épaule et effectue le suivi de vos progrès.
Devenir aide-comptable, y compris lorsqu’on provient d’autres horizons professionnels éloignés est par conséquent un objectif atteignable avec cette formation, il suffit d’y ajouter votre motivation pour se lancer dans le domaine passionnant des chiffres.
N’hésitez pas à tester gratuitement la plateforme de formation en ligne et voyez par vous-même que vous pouvez apprendre facilement le métier d’aide comptable de cette manière !
