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Arbeiten in der Buchhaltung: Ausbildung, Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten …

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Arbeiten in der Buchhaltung bedeutet, Unternehmen im täglichen Finanzgeschäft zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass Zahlen korrekt erfasst, ausgewertet und interpretiert werden. Wer in der Buchhaltung arbeitet, trägt wesentlich zur Stabilität und Steuerung eines Unternehmens bei – unabhängig von Branche oder Unternehmensgrösse.

Das Berufsfeld Buchhaltung und Rechnungswesen gehört in der Schweiz zu den gefragtesten und stabilsten Tätigkeitsbereichen.

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, ihre Buchführung korrekt zu führen, was zu einer konstant hohen Nachfrage nach qualifizierten Fachpersonen führt. Entsprechend bietet das Arbeiten in der Buchhaltung gute Beschäftigungsaussichten, klare Karrierewege und attraktive Gehälter.

In diesem Leitfaden erhalten Sie einen strukturierten Überblick darüber,

welche Aufgaben Sie beim Arbeiten in der Buchhaltung erwarten,
welche Ausbildungsmöglichkeiten es in der Schweiz gibt,
wie sich Gehalt und Karriere mit zunehmender Erfahrung entwickeln,
und welche verwandten Berufe im Rechnungswesen für Sie infrage kommen könnten.

Ob als Einstieg in eine kaufmännische Laufbahn oder als berufliche Neuorientierung: Arbeiten in der Buchhaltung eröffnet vielfältige Perspektiven und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Entdecken Sie unsere Buchhalter Ausbildung

Arbeiten in der Buchhaltung: Ausbildung, Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeiten in der Buchhaltung bedeutet, finanzielle Prozesse zu verstehen, Zahlen korrekt zu erfassen und Unternehmen bei der Steuerung ihres Geschäfts zu unterstützen. Fachpersonen in der Buchhaltung und im Rechnungswesen leisten einen zentralen Beitrag zur Stabilität und Transparenz von Organisationen – unabhängig von Branche oder Grösse.

Das Berufsfeld gehört in der Schweiz zu den gefragtesten kaufmännischen Tätigkeiten. Gesetzliche Vorgaben zur Buchführung, der hohe KMU-Anteil und der Fachkräftemangel sorgen für eine konstant hohe Nachfrage nach qualifizierten Mitarbeitenden. Entsprechend bietet das Arbeiten in der Buchhaltung gute Jobperspektiven, attraktive Gehälter und klare Karrierewege.

In diesem Leitfaden erhalten Sie einen Überblick über:

typische Aufgaben im Rechnungswesen
Gehälter in der Schweiz
Ausbildungswege in der Buchhaltung
Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
verwandte Berufe im Finanz- und Rechnungswesen

Bilden Sie sich in Buchhaltung weiter

Was macht man beim Arbeiten in der Buchhaltung?

Beim Arbeiten in der Buchhaltung geht es in erster Linie darum, finanzielle Geschäftsvorfälle korrekt zu erfassen und auszuwerten. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter Rechnungswesen übernehmen dabei zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft eines Unternehmens.

Typische Tätigkeiten sind unter anderem:

Verbuchung von Rechnungen und Zahlungen
Kontrolle und Abstimmung von Konten
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

Der Beruf erfordert Genauigkeit, Zahlenverständnis und Organisationstalent. Gleichzeitig ist er vielseitig: Je nach Unternehmen und Erfahrung übernehmen Fachpersonen zusätzliche Aufgaben, etwa im Bereich Kostenrechnung, Lohnadministration oder Controlling.

Mit zunehmender Berufserfahrung ist auch eine Spezialisierung möglich, zum Beispiel in Richtung:

Lohn- und Sozialversicherungen
Controlling
Wirtschaftsprüfung
Finanz- oder Rechnungsleitung

Sachbearbeiter Rechnungswesen arbeiten in KMU, Grossunternehmen, Verwaltungen, NGOs oder Treuhandbüros.

Gehalt: Wie viel verdient man beim Arbeiten in der Buchhaltung?

Das Gehalt beim Arbeiten in der Buchhaltung in der Schweiz hängt vor allem vom Ausbildungsniveau und der Berufserfahrung ab. Mit zunehmender Verantwortung steigen die Löhne deutlich.

Richtwerte für Sachbearbeiter Rechnungswesen:

unter 25 Jahre: ca. 63’900 CHF brutto/Jahr
bis 30 Jahre: ca. 78’000 CHF
ab 41 Jahre: ca. 95’000 CHF
ab 51 Jahre: über 103’000 CHF

Fachpersonen mit höherer Qualifikation – etwa Wirtschaftsprüfer oder Fachpersonen Finanz- und Rechnungswesen – erzielen im Durchschnitt noch höhere Einkommen. Kaufmännische Angestellte mit EFZ liegen im Schnitt bei rund 84’500 CHF.

Die meisten Stellen finden sich im Dienstleistungssektor, in der öffentlichen Verwaltung sowie bei NGOs. Auch der Treuhand- und Industriesektor bietet zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten.

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Welche Ausbildung braucht man, um in der Buchhaltung zu arbeiten?

Es gibt mehrere Wege, um in der Schweiz in der Buchhaltung zu arbeiten.

Grundausbildung

Ein klassischer Einstieg erfolgt über eine kaufmännische Lehre (EFZ). Diese vermittelt breite Grundlagen und ermöglicht später eine Spezialisierung im Rechnungswesen.

Weiterbildung für Erwachsene

Für Erwachsene oder Quereinsteiger sind gezielte Weiterbildungen im Rechnungswesen der effizienteste Weg. Sie bereiten konkret auf Aufgaben als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen vor und sind häufig berufsbegleitend möglich.

Höhere Abschlüsse

Mit weiterführenden Qualifikationen – etwa als Fachmann/Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis – vertiefen Fachpersonen ihre Kenntnisse in:

Kostenrechnung
Steuern und Mehrwertsteuer
Bilanz- und Abschlussbuchhaltung
Sozialversicherungen
Rechtlichen Grundlagen

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Warum Online-Ausbildungen in der Buchhaltung immer beliebter werden

Präsenzunterricht ist längst nicht mehr der einzige Weg. Online-Weiterbildungen bieten zahlreiche Vorteile:

Lernen im eigenen Tempo
Vereinbarkeit mit Beruf und Familie
Keine Altersbeschränkung
Ortsunabhängiger Zugang
Persönliche Betreuung durch Dozierende

Gerade für Berufstätige ist dies eine flexible Möglichkeit, sich gezielt für das Arbeiten in der Buchhaltung zu qualifizieren.

Karriere und Entwicklungsmöglichkeiten im Rechnungswesen

Wer langfristig in der Buchhaltung arbeiten möchte, hat zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit zunehmender Erfahrung und Weiterbildung sind unter anderem folgende Positionen erreichbar:

Leiter/in Rechnungswesen
Controller/in
Finanzleiter/in
Wirtschaftsprüfer/in

Der eidgenössische Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen eröffnet dabei besonders gute Perspektiven für Führungs- und Spezialfunktionen.

Weitere Berufe im Umfeld der Buchhaltung

Das Arbeiten in der Buchhaltung kann auch der Einstieg in verwandte Berufe sein, zum Beispiel:

Assistent/in Rechnungswesen

Unterstützt Sachbearbeiter Rechnungswesen im Tagesgeschäft und bietet gute Aufstiegschancen.

Controller/in

Analysiert Kennzahlen, erstellt Budgets und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

Payroll- / Lohn- und Sozialversicherungsspezialist/in

Zuständig für Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen, mit starkem Fokus auf Schweizer Recht.

Arbeiten in der Buchhaltung mit BetterStudy

Wer in der Buchhaltung arbeiten oder sich beruflich weiterentwickeln möchte, profitiert von einer praxisnahen Ausbildung.

BetterStudy bietet flexible Online-Weiterbildungen im Rechnungswesen, darunter Programme für Sachbearbeiter Rechnungswesen, Buchhalter/innen und weiterführende Qualifikationen. Die Kurse kombinieren Videolektionen, Übungen und persönliche Betreuung.

Ein kostenloser Testzugang ermöglicht es, die Lernmethode unverbindlich kennenzulernen und sich optimal auf eine Tätigkeit in der Buchhaltung vorzubereiten.

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Christophe Rieder

Christophe Rieder ist Inhaber des Master of Science HES-SO in Betriebswirtschaftslehre der HEG-Freiburg und des eidgenössischen Lehrerdiploms. Er ist Gründer und Leiter des Online-Berufsbildungsinstituts BetterStudy. Christophe ist außerdem Dozent für Unternehmensführung an der Business School des Staates Genf. Bevor er sich im Ausbildungsbereich neu orientierte, arbeitete Christophe vier Jahre lang in der Vermögensverwaltung in Genf. In seiner Freizeit spielt Christophe Gitarre und Schach, außerdem geht er gerne aus und reist.

Weiterführende Informationen

Was ist Buchhaltung?

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Buchhaltung für Anfänger: Grundlagen einfach erklärt

Treuhänder werden und Treuhandunternehmen gründen: Was sollte ich beachten ?

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