Der Einfluss des Lebenslaufs auf Personalvermittler
Wenn eines klar ist, dann, dass bei der Personalbeschaffung die Spezialisten für Personalwesen (HR) stärker vom Lebenslauf beeinflusst werden als von jedem anderen Element (Rasmussen, 1984). Tatsächlich beginnen sie in der Regel damit, die Fähigkeiten der Kandidaten anhand des Lebenslaufs zu bewerten. Nur wenn der Lebenslauf interessant ist, werden weitere Informationen in den anderen Dokumenten gesucht (Dindoff, 2000).
Im BetterStudy-Blog bieten wir Ihnen eine Reihe von Artikeln zur Jobsuche, zur Unternehmenswelt und zur Karriereentwicklung an. Diese Artikel basieren auf wissenschaftlicher Forschung, sodass Sie sicher sein können, Zugang zu qualitativ hochwertigen Informationen und anwendbaren Ratschlägen für Ihr Berufsleben zu erhalten.
Um die Form eines wissenschaftlichen Artikels beizubehalten, haben wir uns außerdem entschieden, die Zitate der Quellen beizubehalten, indem wir den Namen der Autoren von Veröffentlichungen wissenschaftlicher Artikel in Verbindung mit den verfassten Informationen und deren Veröffentlichungsdatum angeben.
Fragen, die sich ein Bewerber zum Lebenslauf stellen sollte
Angesichts dessen wird deutlich, dass der Großteil der Anstrengungen bei der Vorbereitung einer Bewerbungsmappe in die Erstellung eines guten Lebenslaufs fließen sollte. Es bleiben jedoch Fragen: Was macht einen guten Lebenslauf aus? Welche Informationen sollen am meisten hervorgehoben werden? Füge ich meine Vergangenheit als Kapitän der Jugendfußballmannschaft des Viertels hinzu, um mehr Erfahrung zu haben, oder nicht?
All diese Fragen werden in diesem Artikel behandelt, der sich auf die wissenschaftliche Literatur der Arbeitspsychologie stützt, um Sie darüber zu informieren, was in einem Lebenslauf am wichtigsten ist, um Ihre Chancen auf eine Einstellung zu maximieren.
Dennoch müssen einige Warnungen erwähnt werden, bevor wir beginnen. Erstens ist zu beachten, dass es Unterschiede je nach Beruf oder gesuchtem Bereich gibt (Brown & Campion, 1994).
In diesem Zusammenhang konzentrieren wir uns hauptsächlich auf das, was einen guten Lebenslauf für einen Buchhalter oder für Berufe im Zusammenhang mit der Buchhaltung und dem Treuhandwesen ausmacht (Buchhalterassistent, Steuerberater, Mehrwertsteuerexperte, Spezialist für Finanzen und Buchhaltung mit oder ohne eidgenössischen Fachausweis, Taxator, Treuhänder). Darüber hinaus konzentrieren wir uns hauptsächlich auf inhaltliche Aspekte und weniger auf das Erscheinungsbild.
Was sollte man in seinem Lebenslauf für eine Stelle als Buchhalter angeben?
Bei der Einstellung eines Buchhalters sind technische Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen, wie z. B. Arithmetik, natürlich das Wichtigste. Um diese hervorzuheben, ist es offensichtlich, dass man seine Diplome und seine Berufserfahrung in verwandten Bereichen erwähnen muss. Tatsächlich haben diese tendenziell den größten Einfluss auf die Beschäftigungsfähigkeit (Knouse, 1994; Thoms, McMasters, Roberts, & Dombkowski, 1999).
Andere Aspekte können jedoch auch den Personalvermittler beeinflussen. Typischerweise verstärkt das Beifügen von Zeugnissen oder, noch überraschender, das Erwähnen von Computerkenntnissen die Vorstellung, dass Sie ein „Mathematiker“ sind (Brown & Campion, 1994). Diese Fachkenntnisse hervorzuheben, scheint daher eine gute Idee zu sein.
Im Gegensatz dazu hat die Beherrschung von Fremdsprachen für Buchhalter keinen wirklichen Vorteil (Brown & Campion, 1994). Machen Sie sich daher keine Sorgen, wenn diese nur sehr klein oder gar nicht in Ihrem Lebenslauf erscheinen.
Die Bedeutung sozialer Kompetenzen für Buchhalter
Ein zweites Merkmal, das die Bewerbungen von Buchhaltern besonders begünstigt, sind die zwischenmenschlichen Fähigkeiten, auch soziale Kompetenzen oder „Soft Skills“ genannt. Darunter versteht man alles, was mit Teamarbeit, Kommunikation und insbesondere Führungsfähigkeiten zusammenhängt (Brown & Campion, 1994; Nemanick & Clark, 2002).
In diesem Fall sind Führungserfahrungen im Berufsleben wieder besonders relevant. Wenn Sie jedoch gerade erst Ihr Studium abgeschlossen haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie viele davon haben. In diesem Fall können außerschulische Erfahrungen von Vorteil sein (Cole, Rubin, Feild, & Giles, 2007).
Waren Sie schon einmal Kapitän einer Sportmannschaft? Haben Sie die Organisation eines Schachturniers an Ihrer Highschool beaufsichtigt? Sind Sie die kreative Kraft, die die alternative Rockband in Ihrer Garage leitet? Dann könnte es ein großer Pluspunkt sein, dies irgendwo zu erwähnen.
Solche Erfahrungen zu erwähnen, mag für jemanden, der eine Stelle als Buchhalter sucht, lächerlich erscheinen, aber die Realität ist, dass sie tatsächlich den Unterschied zu anderen Kandidaten ausmachen können (Nemanick & Clark, 2002).
Auch wenn der Zusammenhang zwischen einer bestimmten Aktivität und der gesuchten Position für einen Personalvermittler auf den ersten Blick nicht offensichtlich ist, kann dies seine Neugier wecken und ein Thema sein, das in einem Vorstellungsgespräch vertieft werden kann. Die Möglichkeiten, sich von anderen Kandidaten abzuheben, bleiben somit auch im Vorstellungsgespräch bestehen.
Die wichtigsten Informationen, die in einem Buchhalter-Lebenslauf enthalten sein sollten
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein guter Buchhalter-Lebenslauf insbesondere arithmetische und zwischenmenschliche Fähigkeiten hervorhebt. Dazu müssen natürlich die direkt mit diesen Fähigkeiten verbundenen Ausbildungen und persönlichen Erfahrungen hervorgehoben werden. Wenn Ihnen in diesem Bereich Erfahrung fehlt, kein Problem. Das Einbeziehen von Computerkenntnissen, Zeugnissen und außerschulischen Führungserfahrungen kann den Unterschied ausmachen.
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Referenzen
Brown, B. K., & Campion, M. A. (1994). Biodata phenomenology: Recruiters’ perceptions and use of biographical information in resume screening. Journal of Applied Psychology, 79(6), 897‑908. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.1037/0021-9010.79.6.897
Cole, M. S., Rubin, R. S., Feild, H. S., & Giles, W. F. (2007). Recruiters’ Perceptions and Use of Applicant Résumé Information: Screening the Recent Graduate. Applied Psychology, 56(2), 319‑343. https://doi.org/10.1111/j.1464-0597.2007.00288.x
Dindoff, K. M. (2000). Recruiter impressions of potential for job-specific and organizational fit in resume screening: Three field studies. ProQuest Information & Learning (US). Abgerufen unter https://search.proquest.com/psycinfo/docview/619553802/abstract/1DD7C0BF3DF24929PQ/1
Knouse, S. B. (1994). Impressions of the Resume: The Effects of Applicant Education, Experience, and Impression Management. Journal of Business and Psychology, 9(1), 33‑45.
Nemanick, R. C. J., & Clark, E. M. (2002). The Differential Effects of Extracurricular Activities on Attributions in Résumé Evaluation. International Journal of Selection and Assessment, 10(3), 206‑217. https://doi.org/10.1111/1468-2389.00210
Rasmussen, K. G. (1984). Nonverbal behavior, verbal behavior, resumé credentials, and selection interview outcomes. Journal of Applied Psychology, 69(4), 551‑556. https://doi.org/http://dx.doi.org/10.1037/0021-9010.69.4.551
Thoms, P., McMasters, R., Roberts, M. R., & Dombkowski, D. A. (1999). Resume Characteristics as Predictors of an Invitation to Interview. Journal of Business and Psychology, 13(3), 339.