Als Geschäftsführer eines Unternehmens oder als Selbstständiger ist es entscheidend, die Buchhaltung möglichst früh auf solide und gesunde Grundlagen zu stellen.
Eine saubere Buchhaltung hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmen besser zu steuern – zum Beispiel bei der Preisgestaltung, der Liquiditätsplanung oder im Austausch mit Banken, Treuhändern und Steuerbehörden.
In diesem Artikel lernen Sie die wichtigsten Grundlagen der Buchhaltung für Anfänger, einfach und verständlich erklärt.
Grundlegende Konzepte der Buchhaltung für Anfänger
Die Buchhaltung ermöglicht es Ihnen im Alltag:
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den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens zu verfolgen (Liquidität, Schulden, Forderungen)
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den Wert des Unternehmensvermögens zu kennen
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den Erfolg oder Verlust Ihrer Geschäftstätigkeit zu bestimmen
Zudem bildet die Buchhaltung die Grundlage für Steuer- und MWST-Deklarationen, liefert wichtige Informationen für die Unternehmensführung und hilft bei der Planung der Zukunft.
Buchhaltungspflichten in der Schweiz
Die Buchführung erfolgt grundsätzlich nach denselben Regeln, weist jedoch je nach Unternehmensform und Umsatz gewisse Besonderheiten auf. Die gesetzlichen Grundlagen finden sich im Obligationenrecht (OR), insbesondere Art. 957 OR.
Entscheidend sind nicht nur die Rechtsform, sondern vor allem der Jahresumsatz.
Einzelunternehmen
Ein Einzelunternehmen wird von einer einzelnen Person geführt. Es besteht keine rechtliche Trennung zwischen Unternehmen und Privatperson. Gewinne, aber auch Verluste und Schulden, werden persönlich getragen.
Buchhalterische Besonderheit:
Personengesellschaften
Zu den Personengesellschaften zählen unter anderem:
Die Gesellschafter haften – wie beim Einzelunternehmen – mit ihrem Privatvermögen.
Kapitalgesellschaften
Kapitalgesellschaften entstehen durch den Eintrag im Handelsregister und eine notarielle Beurkundung. Sie besitzen eine eigene Rechtspersönlichkeit.
Vorteil:
Im Konkursfall haften die Eigentümer nicht mit ihrem Privatvermögen.
Mindestkapital:
Wichtige Regeln der Buchhaltung
Damit die Buchhaltung aussagekräftig und korrekt ist, müssen bestimmte Grundsätze eingehalten werden.
1. Vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle
Jede finanzielle Bewegung muss vollständig verbucht werden (Vollständigkeitsprinzip).
2. Belegprinzip
Jede Buchung benötigt einen Beleg (Rechnung, Quittung, Bankauszug).
Diese Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.
3. Periodenabgrenzung
Ein Geschäftsjahr dauert in der Regel vom 1. Januar bis 31. Dezember.
Jedes Jahr ist unabhängig zu betrachten und muss die tatsächliche finanzielle Lage widerspiegeln.
4. Wahrheit und Klarheit
Die Buchhaltung muss die wirtschaftliche Realität des Unternehmens korrekt abbilden. Manipulationen gelten als Betrug.
5. Doppelte Buchhaltung
Jede Buchung betrifft mindestens zwei Konten (Soll und Haben).
Die wichtigsten Buchhaltungsunterlagen
Ziel der Finanzbuchhaltung ist die Erstellung der Jahresrechnung, bestehend aus:
Die Bilanz einfach erklärt
Die Bilanz zeigt das Vermögen eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt (meist 31. Dezember).
Aktiven = Passiven
Das bedeutet: Jeder Vermögenswert wurde durch Kapital finanziert.
Die Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung zeigt:
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Erträge (Einnahmen)
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Aufwände (Ausgaben)
Die Differenz ergibt entweder:
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einen Gewinn
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oder einen Verlust
MWST in der Schweiz (Stand 2025)
Die Buchhaltung dient als Nachweis gegenüber der Eidgenössischen Steuerverwaltung.
Ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000.– sind Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig.
Aktuelle MWST-Sätze:
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8,1 % Normalsatz
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2,6 % Reduzierter Satz
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3,8 % Beherbergung
Journal und Buchhaltungssoftware
Alle Geschäftsvorfälle werden zuerst im Journal erfasst.
Heute erleichtern Buchhaltungsprogramme wie Bexio, Crésus oder Winbiz die Arbeit erheblich:
Karriere & Lohn in der Buchhaltung
Buchhaltung ist in der Schweiz ein echter Karriere-Booster. Der Fachkräftemangel sorgt für hohe Jobsicherheit und attraktive Löhne.
Lohnperspektiven:
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Aide-Comptable / Sachbearbeiter Buchhaltung
→ ca. CHF 70’000.– bis CHF 78’000.– pro Jahr
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Mit eidg. Fachausweis (Brevet)
→ CHF 110’000.– bis CHF 125’000.–, Führungspositionen möglich
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Buchhaltung ist ein Beruf mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten, bei dem sich Weiterbildung schnell auszahlt.