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Unternehmensführung: Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Delegieren?

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Unternehmensführung: Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Delegieren?

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Ein Manager glaubt oft, dass er alles selbst erledigen kann, doch um sich zu entwickeln, die Leistung zu steigern und somit mehr Ressourcen im Unternehmen zu generieren, muss er sich auf andere verlassen können. Heutzutage setzt sich ein gewisser Trend zum Outsourcing durch, da Unternehmen es vorziehen, auf einen externen Dienstleister zurückzugreifen, anstatt fixe Kosten tragen zu müssen, die sich als zu teuer erweisen.

Abgesehen davon, dass er viel billiger ist, ist ein externer Dienstleister in der Regel leistungsfähiger. Tatsächlich handelt es sich um einen Fachmann, der über Erfahrung und Expertise in seinem Tätigkeitsbereich verfügt, was für jede Struktur sehr nützlich ist, zumal dies nicht im Mittelpunkt des Geschäfts des Unternehmens steht.

Es ist oft vorteilhaft, sehr wichtige Arbeiten auszulagern, die jedoch nicht zum spezifischen Tätigkeitsbereich der Organisation gehören. Solche Aufgaben können von jedem übernommen werden, aber wenn man sie einem Experten überlässt, wird dieser sie besser und effizienter erledigen. Dennoch wird es manchmal unerlässlich, Mitarbeiter einzustellen, insbesondere wenn der Manager eine regelmäßige Überwachung des Aufgabenverlaufs wünscht, was häufig bei der Kundenverwaltung der Fall ist.

Für andere Aufgaben wie die IT-Wartung ist es jedoch nicht immer sinnvoll, ständig jemanden vor Ort zu haben. Es ist möglich, diese Aufgabe auszulagern, die den Einsatz eines Fachmanns mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen erfordert.


Auslagerung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienstleistungen

Es wird empfohlen, die Buchhaltung und die Lohnabrechnung auszulagern. Normalerweise zögern Unternehmer, die Dienste eines externen Anbieters für diese Art von Dienstleistung aus finanziellen Gründen in Anspruch zu nehmen.

Es wäre jedoch klüger, solche Ausgaben als Investition und nicht als bloße zu tragende Last zu betrachten. Eine Treuhandgesellschaft ist nicht nur für die Erstellung von Steuererklärungen zuständig, sondern ein Partner, der den Manager bei Entscheidungen in einem von Veränderungen und Unsicherheit geprägten wirtschaftlichen Umfeld beraten und anleiten kann.


Warum eine Treuhandgesellschaft beauftragen?

Diese Art von Dienstleister bietet einem Unternehmen auf verschiedenen Ebenen eine sehr wichtige Unterstützung.

Unterstützung für Unternehmer, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren
Ein Unternehmer gründet sein Unternehmen ein Jahr nach der Entstehung der Idee. Um den Erfolg seines Geschäfts und dessen Entwicklung sicherzustellen, kann er es sich nicht leisten, Zeit zu verlieren. Und hier kommt eine Treuhandgesellschaft ins Spiel, die ihn bei der Verwaltung seiner Struktur unterstützen kann. Dies ist auch eine Gelegenheit für den Gründer, sich von bestimmten Aufgaben zu befreien, um sich auf die Geschäftsentwicklung zu konzentrieren, während er mehr Zeit für sein Privatleben hat, denn ein Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben ist für jeden Erfolg unerlässlich.

Konsolidierung des Rufs
Als zuverlässiger Partner wird eine Treuhandgesellschaft das Unternehmen und seinen Gründer gegenüber den verschiedenen Akteuren besser vertreten können. Sie hilft dem Manager, die verschiedenen Probleme im Zusammenhang mit der Führung seines Geschäfts zu lösen. Darüber hinaus verhindert sie, dass diese sein Image und seinen Ruf auf dem Markt beeinträchtigen. Ein guter Ruf ermöglicht es, leichter Geschäftsbeziehungen aufzubauen und das Vertrauen der verschiedenen Akteure, wie z.B. Bankinstitute, zu gewinnen.

Begleitung zum Erfolg
Normalerweise kümmern sich Unternehmensleiter um die tägliche Verwaltung ihrer Strukturen, und dies aus Mangel an Überblick und Wahrnehmung des Unternehmens als Ganzes. Dies ist hauptsächlich auf ihre direkte Beteiligung an der Organisation und ihren Mangel an Distanz zurückzuführen. Der Rückgriff auf die Fachleute einer Treuhandgesellschaft ermöglicht eine andere und ergänzende Perspektive auf das Unternehmen und seine Funktionsweise.

Verfügbarkeit von Wissen und Expertise
Eine Treuhandgesellschaft verfügt über ein Team von Finanz- und Controlling-Experten, die eine spezialisierte Ausbildung absolviert haben, sowie über eine große Erfahrung, die es ihnen ermöglicht hat, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten im Management durch die Bearbeitung Hunderter von Unternehmensakten aus allen Tätigkeitsbereichen zu entwickeln. Daher kann die Treuhandgesellschaft den Unternehmern bewährte Praktiken sowie zu vermeidende Fehler anbieten.

Verständnis der Steuern
Der Bereich der Steuern befindet sich in ständigem Wandel, und es wird für einen Unternehmer schwierig, ja sogar unmöglich, die Änderungen zu verfolgen. Andererseits sind bestimmte kantonale und eidgenössische Regeln der breiten Öffentlichkeit unbekannt. Zum Beispiel müssen in Genf die Steuerzahler eine Kirchensteuer entrichten, die vermieden werden kann. Deshalb ist es ratsam, die Hilfe von Experten in Anspruch zu nehmen, um die Steuern besser zu verstehen und sicherzustellen, dass alles perfekt in Ordnung ist.

Analyse verschiedener Chancenquellen
Es ist für einen Unternehmer ziemlich häufig, über zahlreiche Informationen zu verfügen, die relevant und gut organisiert sein können, aber ungenutzt und unanalysiert bleiben. Sobald sie untersucht und interpretiert wurden, können sie eine große Hilfe bei der Entscheidungsfindung sein und verhindern, dass gute Geschäftschancen verpasst werden. Die Unterstützung eines Buchhaltungsexperten ermöglicht ein besseres Verständnis der Zahlen und eine gute Analyse, die zur Entwicklung und zum Wachstum des Unternehmens beitragen kann. Es ist möglich, ein Online-Tool zu haben, um jederzeit auf Finanzinformationen in Echtzeit zuzugreifen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beauftragung einer modernen Treuhandgesellschaft, die über die neuesten Technologien verfügt, Kosten spart, die man nicht unbedingt hat, und gleichzeitig von den neuesten technologischen Fortschritten profitiert. Tatsächlich gewährleistet eine digitalisierte Treuhandgesellschaft eine elektronische Verwaltung der verschiedenen Dokumente, mit einer automatisierten Indexierung der Rechnungen über einen Scanner, zusätzlich zur Installation eines ERP.

Solche Fortschritte ermöglichen es den Unternehmensleitern, die Verwaltung ihrer Strukturen zu vereinfachen und gleichzeitig ihre Leistung zu steigern. Es ist an der Zeit, sich auf Finanz- und Controlling-Experten zu verlassen, die in Echtzeit arbeiten und hochleistungsfähige Tools einsetzen, damit Entscheidungsträger rund um die Uhr Zugang zu den Buchhaltungs- und Finanzdaten ihrer Unternehmen haben.

Dies ermöglicht es Unternehmen, sich stärker auf die Entwicklungsstrategie ihrer Strukturen zu konzentrieren und gleichzeitig Einsparungen von 30 bis 60 % im Vergleich zu einer internen Einstellung zu erzielen.

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Christophe Rieder
Christophe Rieder ist Inhaber des Master of Science HES-SO in Betriebswirtschaftslehre der HEG-Freiburg und des eidgenössischen Lehrerdiploms. Er ist Gründer und Leiter des Online-Berufsbildungsinstituts BetterStudy. Christophe ist außerdem Dozent für Unternehmensführung an der Business School des Staates Genf. Bevor er sich im Ausbildungsbereich neu orientierte, arbeitete Christophe vier Jahre lang in der Vermögensverwaltung in Genf. In seiner Freizeit spielt Christophe Gitarre und Schach, außerdem geht er gerne aus und reist.

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