Du willst im Rechnungswesen und Controlling weiterkommen, weisst aber nicht, welcher Abschluss zu dir passt? In der Schweiz gibt es einen klar strukturierten Bildungsweg, der dich Stufe fur Stufe vom Einstieg bis zur Fuhrungsposition begleitet. Vom Sachbearbeiter/in Rechnungswesen uber den Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen bis zum eidg. Diplom als Experte in Rechnungslegung und Controlling baut jede Stufe logisch auf der vorherigen auf. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, was jede Stufe lehrt, wie die Zulassung geregelt ist, wie lange die Ausbildung dauert, was sie ungefahr kostet und wie du am besten startest.
Wie ist der Bildungsweg im Rechnungswesen und Controlling aufgebaut?
Das Schweizer Bildungssystem ist im Bereich Finanzen und Rechnungswesen bewusst durchlassig gestaltet. Das bedeutet: Du musst nicht von Anfang an den hochsten Abschluss anpeilen, sondern kannst dich schrittweise weiterentwickeln. Jede erreichte Stufe ist ein eigenstandiger, anerkannter Abschluss und gleichzeitig das Sprungbrett zur nachsten.
Die berufliche Weiterbildung in diesem Feld gehort zur sogenannten hoheren Berufsbildung. Sie ist praxisorientiert und richtet sich an Menschen, die bereits im Arbeitsleben stehen. Anders als ein Studium an einer Fachhochschule findet die Ausbildung meist berufsbegleitend statt, sodass du parallel arbeiten und dein Wissen direkt anwenden kannst. Geregelt und beaufsichtigt werden die eidgenossischen Prufungen vom Staatssekretariat fur Bildung, Forschung und Innovation (SBFI).
Bevor du dich fur eine Stufe entscheidest, lohnt es sich, die Grundlagen zu verstehen. Wenn du noch ganz am Anfang stehst, hilft dir unser Beitrag dazu, was Buchhaltung eigentlich ist und wozu sie dient.
Welche Bildungsstufen gibt es in der Schweiz?
Der klassische Weg im Rechnungswesen und Controlling umfasst drei aufeinander aufbauende Stufen. Die folgende Tabelle gibt dir einen kompakten Uberblick uber die Abschlusse, das jeweilige Niveau und die typische Zielgruppe.
| Stufe |
Abschluss |
Niveau |
Typisches Ziel |
| 1. Einstieg |
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (edupool.ch) |
Zertifikat auf Verbandsebene |
Solide Grundlagen, Einstieg ins Rechnungswesen |
| 2. Mittelstufe |
Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (Berufsprufung) |
Eidg. Fachausweis |
Fachverantwortung, selbststandige Sachbearbeitung |
| 3. Expertenstufe |
Experte in Rechnungslegung und Controlling (hohere Fachprufung) |
Eidg. Diplom |
Fuhrung, Leitung Finanz- und Rechnungswesen |
Diese drei Stufen bilden das Ruckgrat der Ausbildung. Im Folgenden schauen wir uns jede Stufe genauer an, damit du einschatzen kannst, wo du einsteigst und wohin die Reise gehen soll.
Stufe 1: Was lernst du als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen?
Der Zertifikatslehrgang Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von edupool.ch ist der klassische Einstiegspunkt. Er richtet sich an Menschen, die im Rechnungswesen Fuss fassen oder ihre kaufmannischen Kenntnisse vertiefen wollen. Hier legst du das Fundament, auf dem alle weiteren Stufen aufbauen.
Zu den zentralen Themen gehoren die doppelte Buchhaltung, das Verbuchen von Geschaftsfallen, die Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung sowie ein erstes Verstandnis fur den Jahresabschluss. Du lernst, wie ein Kontenplan funktioniert, wie Belege korrekt verbucht werden und wie am Ende einer Periode alles zusammengefuhrt wird. Wer die Systematik dahinter verstehen will, findet in unserem Leitfaden zum Rechnungsabschluss und Buchungszyklus eine wertvolle Erganzung.
Ebenso wichtig sind die allgemeinen Prinzipien, nach denen Buchhaltung uberhaupt gefuhrt wird. Ein Blick auf die Buchhaltungsgrundsatze hilft dir, das grosse Ganze zu verstehen und nicht nur einzelne Buchungssatze auswendig zu lernen.
Diese Einstiegsstufe ist auch dann sinnvoll, wenn du dir noch nicht sicher bist, ob der ganze Bildungsweg das Richtige fur dich ist. Du gewinnst ein realistisches Bild vom Arbeitsalltag im Rechnungswesen und merkst schnell, ob dir die Arbeit mit Zahlen liegt. Gleichzeitig verschaffst du dir eine anerkannte Grundqualifikation, die im Bewerbungsmarkt bereits fur sich steht und dich fur Sachbearbeitungsaufgaben in der Buchhaltung qualifiziert.
Stufe 2: Was bringt dir der Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen?
Nach dem Einstieg folgt mit dem Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen die erste eidgenossisch anerkannte Stufe. Dieser Abschluss wird uber eine Berufsprufung erlangt und ist in der Schweizer Wirtschaft sehr gut anerkannt. Der Fachausweis gilt als Standardqualifikation fur Fachleute, die im Finanz- und Rechnungswesen selbststandig Verantwortung ubernehmen.
Inhaltlich gehst du deutlich in die Tiefe. Themen sind unter anderem die Finanzbuchhaltung auf fortgeschrittenem Niveau, die Betriebsbuchhaltung und Kostenrechnung, Steuern, Recht sowie erste Elemente des Controllings. Du lernst, Abschlusse zu erstellen, Kennzahlen zu interpretieren und betriebswirtschaftliche Zusammenhange zu erkennen. Damit wachst deine Rolle vom ausfuhrenden Buchhalter zum kompetenten Ansprechpartner in Finanzfragen.
Warum ist diese Stufe fur viele so attraktiv? Der Fachausweis offnet Turen zu anspruchsvolleren Positionen wie Leiter Buchhaltung in einem KMU, Fachspezialist Rechnungswesen oder verantwortlicher Sachbearbeiter mit Fuhrungsaufgaben. Er ist zudem die Voraussetzung, um spater die Expertenstufe anzugehen.
Stufe 3: Wozu fuhrt das eidg. Diplom als Experte in Rechnungslegung und Controlling?
Die hochste Stufe der klassischen Weiterbildung ist der Experte in Rechnungslegung und Controlling. Dieser Titel wird uber eine hohere Fachprufung erreicht und mit einem eidgenossischen Diplom abgeschlossen. Er zahlt zu den anspruchsvollsten Abschlussen der hoheren Berufsbildung im Finanzbereich.
Auf dieser Stufe geht es nicht mehr nur um korrektes Buchen, sondern um strategische Steuerung. Du befasst dich mit Konzernrechnung, internationaler Rechnungslegung, Unternehmensbewertung, Finanzmanagement, Risikomanagement und einem umfassenden Controlling. Du lernst, wie du ein Unternehmen anhand von Finanzdaten steuerst, Investitionsentscheide vorbereitest und die Geschaftsleitung fundiert bertst. Wie zentral diese Steuerungsfunktion ist, zeigt unser Beitrag zur Bedeutung der Buchhaltung fur ein Unternehmen.
Wer dieses Diplom in der Tasche hat, qualifiziert sich fur Fuhrungspositionen wie Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Head of Controlling oder CFO in kleineren und mittleren Unternehmen. Es ist der logische Abschluss fur alle, die den Finanzbereich eines Unternehmens gesamtheitlich verantworten wollen.
Auf dieser Stufe verandert sich auch dein Blickwinkel grundlegend. Wahrend du zu Beginn vor allem einzelne Buchungen betrachtet hast, denkst du nun in Zusammenhangen und Szenarien. Du beurteilst, wie sich Entscheidungen auf die Liquiditat, die Bilanz und die Ertragskraft auswirken, und ubersetzt komplexe Finanzdaten in verstandliche Handlungsempfehlungen fur die Geschaftsleitung. Genau diese Kombination aus fachlicher Tiefe und unternehmerischem Denken macht Expertinnen und Experten in Rechnungslegung und Controlling auf dem Arbeitsmarkt so gefragt.
Wie sind Zulassung und Voraussetzungen geregelt?
Die Zulassungsbedingungen unterscheiden sich je nach Stufe. Grundsatzlich gilt: Je hoher die Stufe, desto mehr Vorbildung und Berufserfahrung wird verlangt. Die genauen Bedingungen legen die zustandigen Prufungstragerschaften in den jeweiligen Wegleitungen fest. Als grobe Orientierung kannst du dich an folgenden Punkten festhalten.
Fur den Einstieg als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen brauchst du in der Regel eine abgeschlossene kaufmannische Grundbildung oder gleichwertige Kenntnisse. Ein besonderer Vorabschluss ist meist nicht notig, kaufmannisches Grundverstandnis ist aber hilfreich.
Fur die Berufsprufung zum Fachausweis werden ublicherweise ein eidgenossisches Fahigkeitszeugnis oder ein gleichwertiger Abschluss sowie mehrere Jahre einschlagige Berufspraxis vorausgesetzt. Haufig wird zusatzlich das Sachbearbeiter-Zertifikat als fachliche Grundlage empfohlen.
Fur die hohere Fachprufung zum Experten ist in der Regel der eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen die Grundlage, ergnzt durch mehrjahrige qualifizierte Berufserfahrung. Da sich die Details andern konnen, solltest du die aktuelle Wegleitung der Prufungstragerschaft immer direkt prufen, bevor du dich anmeldest.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Dauer hangt stark davon ab, welche Stufe du anstrebst und ob du berufsbegleitend oder intensiver lernst. Da die meisten Lehrgange neben dem Beruf absolviert werden, verteilt sich der Aufwand uber mehrere Semester. Die folgenden Angaben sind Richtwerte und konnen je nach Anbieter und Lernmodell variieren.
- Sachbearbeiter/in Rechnungswesen: meist rund ein bis zwei Semester berufsbegleitend.
- Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen: in der Regel etwa drei bis vier Semester Vorbereitung.
- Experte in Rechnungslegung und Controlling: typischerweise mehrere Semester, oft rund zwei bis drei Jahre bis zur Prufung.
Wichtig ist, dass du zwischen den Stufen auch Berufspraxis sammelst. Der gesamte Weg vom Einstieg bis zum Diplom erstreckt sich deshalb realistisch uber mehrere Jahre. Das ist kein Nachteil, sondern gewollt: Du wachst mit deinen Aufgaben und wendest das Gelernte sofort an.
Was kostet die Ausbildung und welche Beitrage gibt es?
Die Kosten einer Weiterbildung im Rechnungswesen und Controlling variieren je nach Anbieter, Stufe und Lernform stark. Deshalb nennen wir hier bewusst keine fixen Betrage, sondern erklaren, wie sich die Kosten zusammensetzen und wie du sie senken kannst. Zu den Ausgaben gehoren typischerweise Lehrgangsgebuhren, Lehrmittel sowie die Prufungsgebuhren, die separat anfallen.
Ein grosser Vorteil des Schweizer Systems: Fur die vorbereitenden Kurse zu eidgenossischen Berufsprufungen und hoheren Fachprufungen gibt es Bundesbeitrage. Das SBFI beteiligt sich an den Kursgebuhren, sodass ein erheblicher Teil der Kosten zuruckerstattet werden kann, sofern du die Bedingungen erfullst und die entsprechende eidgenossische Prufung absolvierst. Die konkrete Hohe und die Antragsmodalitaten sind offiziell geregelt und solltest du beim SBFI oder deinem Bildungsanbieter direkt nachfragen.
Durch diese Bundesbeitrage wird die hohere Berufsbildung deutlich zuganglicher. Rechne die Forderung von Anfang an in deine Planung ein, denn sie kann den Nettoaufwand spurbar reduzieren. Zusatzlich beteiligen sich manche Arbeitgeber an den Kosten, weil sie von deinem neuen Wissen profitieren.
Welche Stufe passt zu welchem Ziel?
Nicht jeder muss den kompletten Weg bis zum Diplom gehen. Welche Stufe fur dich sinnvoll ist, hangt von deinem beruflichen Ziel ab. Hier eine Orientierung, damit du die richtige Wahl triffst.
Wenn du im Rechnungswesen einsteigen oder deine kaufmannischen Grundlagen festigen willst, ist der Sachbearbeiter die passende Stufe. Sie eignet sich auch, wenn du in einem KMU die Buchhaltung mitbetreust und mehr Sicherheit gewinnen mochtest.
Strebst du eine Fachverantwortung an, willst selbststandig Abschlusse erstellen und dich als kompetente Fachperson positionieren, dann ist der Fachausweis dein Ziel. Er ist fur viele der ideale Abschluss, um im Finanzbereich Karriere zu machen, ohne zwingend eine Fuhrungsrolle anzustreben.
Zielst du auf eine leitende Position mit strategischer Verantwortung, etwa als Leiter Finanzen oder Head of Controlling, fuhrt der Weg uber das eidg. Diplom. Diese Stufe lohnt sich, wenn du den Finanzbereich eines Unternehmens gesamtheitlich steuern und Entscheide auf Geschaftsleitungsebene mitgestalten willst.
Wie startest du am besten?
Der Einstieg ist einfacher, als du vielleicht denkst. Der erste Schritt ist, deinen aktuellen Wissensstand ehrlich einzuschatzen und dein Ziel zu definieren. Daraus ergibt sich fast von selbst, auf welcher Stufe du beginnst. Wer bereits kaufmannische Erfahrung hat, steigt oft direkt in die Vorbereitung auf den Fachausweis ein, wahrend Quereinsteiger vom Sachbearbeiter-Lehrgang profitieren.
Genau hier setzt BetterStudy an. Als Schweizer Online-Schule fur Rechnungswesen und Personalwesen bieten wir dir Kurse und Vorbereitungslehrgange entlang dieses gesamten Bildungswegs. Du lernst flexibel und online in deinem Tempo und wirst gezielt auf die jeweilige Stufe vorbereitet, vom ersten Buchungssatz bis zur Prufungsreife. So kannst du Beruf, Familie und Weiterbildung unter einen Hut bringen.
Du willst wissen, welcher Lehrgang zu deinem Ziel passt? Verschaff dir einen Uberblick uber unsere Ausbildung in Buchhaltung und Rechnungswesen und finde den passenden Startpunkt fur deinen Weg im Rechnungswesen und Controlling.
Haufige Fragen zur Ausbildung in Rechnungswesen und Controlling
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungswesen und Controlling?
Das Rechnungswesen erfasst und dokumentiert vergangene Geschaftsfalle und erstellt Abschlusse. Das Controlling nutzt diese Daten, um das Unternehmen zu steuern, Planungen zu erstellen und Entscheide vorzubereiten. Beide Bereiche greifen eng ineinander, und in der Ausbildung baut das Controlling auf soliden Rechnungswesen-Kenntnissen auf.
Brauche ich den Sachbearbeiter, bevor ich den Fachausweis mache?
Zwingend vorgeschrieben ist das nicht in jedem Fall, aber der Sachbearbeiter-Lehrgang ist eine sehr gute fachliche Grundlage. Wer bereits einschlagige Berufserfahrung und kaufmannische Vorbildung mitbringt, kann unter Umstanden direkt in die Vorbereitung auf den Fachausweis einsteigen.
Ist der Fachausweis eidgenossisch anerkannt?
Ja. Der Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen wird uber eine eidgenossische Berufsprufung erlangt und ist ein staatlich anerkannter Abschluss der hoheren Berufsbildung, der vom SBFI beaufsichtigt wird.
Kann ich die Ausbildung berufsbegleitend machen?
Ja, das ist sogar der Regelfall. Die hohere Berufsbildung ist auf Berufstatige ausgerichtet. Bei BetterStudy lernst du online und flexibel, sodass du die Weiterbildung gut mit deinem Job und deinem Alltag kombinieren kannst.
Wie hoch sind die Bundesbeitrage?
Der Bund beteiligt sich an den Kursgebuhren fur die Vorbereitung auf eidgenossische Prufungen. Die konkrete Hohe und die Bedingungen sind offiziell geregelt. Erkundige dich fur die aktuellen Werte direkt beim SBFI oder bei deinem Bildungsanbieter.
Wie lange dauert der gesamte Weg bis zum Diplom?
Wenn du alle Stufen durchlaufst und zwischendurch Berufspraxis sammelst, erstreckt sich der Weg realistisch uber mehrere Jahre. Jede Stufe ist aber ein eigenstandiger Abschluss, sodass du jederzeit einen sinnvollen Zwischenstopp einlegen kannst.
Welche Berufserfahrung wird verlangt?
Das hangt von der Stufe ab. Fur den Fachausweis und das Diplom wird mehrjahrige einschlagige Berufspraxis vorausgesetzt. Die genauen Anforderungen findest du in der jeweils aktuellen Wegleitung der Prufungstragerschaft.
Lohnt sich die Ausbildung finanziell?
Fachkrafte im Finanz- und Rechnungswesen sind gefragt, und hohere Abschlusse eroffnen anspruchsvollere und besser bezahlte Positionen. Zusammen mit den Bundesbeitragen, die einen Teil der Kosten decken, ist die Investition fur viele attraktiv. Konkrete Lohnaussichten hangen jedoch von Branche, Region und Erfahrung ab.
Kann ich nach dem Diplom noch weiterstudieren?
Ja. Das Schweizer Bildungssystem ist durchlassig. Nach dem eidg. Diplom stehen dir je nach Voraussetzungen weiterfuhrende Angebote offen, etwa im Bereich der Fachhochschulen oder spezialisierte Weiterbildungen im Finanzmanagement.
