La gestion du temps est une compétence clé dans un environnement professionnel de plus en plus exigeant.
Savoir s’organiser, prioriser et rester efficace ne permet pas seulement de réduire le stress, mais aussi d’améliorer sa performance et ses perspectives de carrière, notamment dans les métiers administratifs, financiers et comptables.
Gestion du temps : s’organiser pour réussir
Dans la réalité, beaucoup de professionnels ont le sentiment de subir leurs journées plutôt que de les maîtriser.
Entre les interruptions, les urgences et la charge de travail, il devient difficile de rester concentré et de traiter les tâches importantes. À long terme, cela impacte non seulement la productivité, mais aussi la qualité du travail et les opportunités d’évolution.
Dans des domaines comme la comptabilité ou les ressources humaines, cette problématique est encore plus marquée. Respecter des délais, gérer plusieurs dossiers en parallèle, préparer des bouclements ou traiter des salaires exige une organisation rigoureuse et une vraie maîtrise de son temps.
C’est également un enjeu central pour les personnes qui se forment en parallèle de leur activité professionnelle. Sans méthode claire, il devient difficile de concilier travail, formation et vie personnelle.
Développer une gestion du temps efficace n’est donc pas seulement un confort : c’est une compétence clé pour réussir sa formation et évoluer vers des postes à plus forte responsabilité.
1-Le cerveau n’est pas fait pour accumuler les choses
Il paraît que nous disposons tous d’une grande aptitude d’assimilation mais contrairement à ce qu’on peut croire le cerveau n’est pas destiné à stocker les informations mais à créer et à imaginer. L’une des illustrations les plus intéressantes est une anecdote qui concerne Einstein. Ce dernier qui est répété pour son intelligence et sa vivacité a été confronté à une situation qui peut paraître singulière.
En effet, un jour l’un de ses collègues lui a demandé son numéro de téléphone, et Einstein s’est trouvé dans l’incapacité de lui énoncer le numéro de mémoire. Son collègue s’est amusé à le titiller en lui disant : comment quelqu’un d’aussi intelligent que toi, toi qui es le scientifique le plus brillant de tous les temps, n’est même pas capable de donner ton propre numéro de téléphone?
Et Einstein a répondu : A quoi ça sert de retenir mon numéro alors que je l’ai écrit quelque part sur mon carnet. Pour ce génie de la science le cerveau est fait pour réfléchir, créer et imaginer, et non pas pour enregistrer des informations. D’ailleurs, à notre époque, de nombreux outils sont disponibles pour nous servir d’éléments de stockage comme les disques durs, les répertoires téléphoniques ou les applications telles qu’Evernotes, etc. qui nous permettent de nous désencombrer l’esprit.
2-L’esprit comme l’eau
Cette notion nous vient du karaté. Se libérer l’esprit de tout souci et se focaliser entièrement sur l’objectif à atteindre. Une telle méthode permet d’exploiter pleinement ses ressources et ses aptitudes. La référence à l’eau provient d’une comparaison très intéressante.
En effet, si on jette un petit gravier puis un énorme caillou dans un étang, l’eau va répondre de façon parfaitement proportionnelle à la masse et à la force de l’objet jeté. Ainsi de petites vaguelettes seront formées pour le gravier et des ondulations plus importantes pour le caillou.
Et il en va de même pour des personnes qui n’ont pas cette aptitude de l’eau et qui ont tendance à prêter beaucoup d’attention aux choses négligeables et de n’accorder que peu d’intérêt pour les choses importantes.
Ces difficultés ne sont pas uniquement liées à un manque de temps, mais souvent à un manque de méthode.
Les professionnels qui progressent sont généralement ceux qui maîtrisent ces outils d’organisation et sont capables de structurer leur travail de manière efficace.
3-L’allocation d’un espace mental pour être productif
Dans la vie quotidienne, il est très fréquent d’être interrompu dans ces tâches par différentes idées parasites, ou des choses reportées comme une course, un programme à regarder, un anniversaire à célébrer, etc. Et en ne pouvant terminer ses tâches on finit par mettre tout ceci sur le dos du manque de temps.
Comment remédier à de telles choses ? La réponse vient de la méthode GTD qui propose cinq étapes pour gagner en efficacité et en pertinence.
1-La collecte
Il s’agit de recenser les différentes tâches et projets à faire, un projet que ce soit dans l’immédiat ou plus tard, et qu’il s’agit de tâches personnelles ou professionnelles. Cette étape est importante dans la mesure où elle permet de se débarrasser de tout ce qui peut importuner l’esprit.
2-Le traitement
C’est le moment d’adopter une approche ciblée pour vider la boîte de collecte. Il faut identifier les informations et données pertinentes ainsi que les actions qui s’imposent. Dans le cas où la donnée ne serait pas traitée, il faut décider s’il convient de la classer ou de la supprimer.
Dans le cas où l’information sera suivie d’une action, il faut voir si le traitement de cette dernière se place sur le court ou le long terme. Et s’il s’agit d’une action ponctuelle ou d’un projet.
Si l’action ne requiert que quelques minutes pour la terminer, il serait judicieux de la traiter immédiatement. Il faut également réfléchir si on est la personne la mieux placée pour réaliser ladite action et s’il est possible de la déléguer ou la reporter à plus tard.
3-L’organisation
C’est la phase où il est impératif de mettre de l’ordre dans les différents éléments activables et ceux qui ne le sont pas. Pour ces derniers, ils peuvent soit être jetés à la poubelle ou être incubés lorsqu’il s’agit de données de référence ou requérant un traitement sur le long terme. Quant aux objets activables, ils doivent être associés à des projets. Chaque projet sera défini par un résultat à atteindre ainsi qu’une liste d’actions concrètes et réalisables. Un calendrier est prévu pour tenir à jour une liste de premières actions à exécuter, ainsi qu’une liste de tâches dont l’exécution est en mode attente.
4-L’examen
Il est primordial de revoir régulièrement l’ensemble des actions et des projets. Les actions figurant sur le calendrier ont la priorité. Une fois qu’elles sont traitées, on passe à la liste des premières choses à faire. Pour les projets en suspens, ils ne doivent être passés en revue que lorsqu’on se décide le moment venu.
L’important est de s’empêcher de les ruminer à longueur de journée. L’examen hebdomadaire est un facteur clé de réussite. Une révision régulière de l’ensemble des actions, rappels et projets, va empêcher l’esprit de s’en emparer et de s’activer à se les rappeler. Il est donc important d’actualiser toutes les listes, d’avoir la confirmation que le système est clair, à jour et complet.
5-L’action
Il est important de prendre les bonnes décisions sur ce qu’on doit faire à divers moments de la journée. La décision peut être intuitive, mais elle sera prise avec beaucoup plus d’assurance si elle est bien préparée.
Dans des domaines comme la comptabilité, la gestion ou les ressources humaines, la gestion du temps est une compétence essentielle.
Respecter des délais, prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers en parallèle fait partie du quotidien. Sans méthode claire, il devient difficile de maintenir un niveau de performance constant.
Ces compétences s’acquièrent et se développent, notamment dans le cadre d’une formation structurée, orientée vers la pratique et les exigences du marché.
Gestion du temps – Conclusion
Dans la réalité, beaucoup de personnes hésitent à se former par manque de temps, notamment lorsqu’elles travaillent à plein temps.
Entre les journées de travail, les obligations personnelles et la fatigue, il peut sembler difficile de suivre une formation sérieusement. Pourtant, avec une organisation adaptée et un cadre structuré, il est tout à fait possible de concilier activité professionnelle et montée en compétences.
C’est précisément là que les formats de formation flexibles prennent tout leur sens. Pouvoir avancer à son rythme, organiser ses sessions de travail et appliquer directement ce que l’on apprend permet de progresser sans devoir mettre sa carrière entre parenthèses.
