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Sachbearbeiter Treuhand – Aufgaben, Voraussetzungen & Karriereweg einfach erklärt

Sachbearbeiter Treuhand – Aufgaben, Voraussetzungen & Karriereweg einfach erklärt

In diesem Artikel erfahren Sie :

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Sachbearbeiter Treuhand – Aufgaben, Voraussetzungen & Karriereweg einfach erklärt

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Der Beruf Sachbearbeiter:in Treuhand gehört in der Schweiz zu den vielseitigsten und gefragtesten Funktionen im Finanz- und Rechnungswesen. Treuhandbüros, KMU, Steuerkanzleien und sogar internationale Unternehmen sind laufend auf der Suche nach qualifizierten Sachbearbeiter:innen, die Buchhaltungen führen, Lohnabrechnungen erstellen und Kund:innen umfassend unterstützen können.

>> Auch interessant: Ein eigenes Treuhandbüro gründen

Wer sich beruflich weiterentwickeln oder den Einstieg in die Finanzwelt sucht, trifft mit dem Beruf Sachbearbeiter Treuhand oft eine sehr gute Wahl. Doch was genau macht man in diesem Job, welche Fähigkeiten braucht man – und wie sieht der typische Arbeitsalltag aus?

Was ist ein Sachbearbeiter Treuhand?

Ein Sachbearbeiter Treuhand unterstützt Unternehmen und Privatpersonen in administrativen, steuerlichen und buchhalterischen Aufgaben. Treuhänder:innen arbeiten sehr nahe an ihren Kund:innen und übernehmen Aufgaben, die sowohl Genauigkeit als auch Vertrauen erfordern.

Kurz gesagt: Ein Sachbearbeiter Treuhand sorgt dafür, dass die Finanzen und administrativen Prozesse seiner Kundschaft korrekt, effizient und gesetzeskonform abgewickelt werden.

Der Beruf verbindet Buchhaltung, Lohnwesen, Steuern und Beratung – ein ideales Umfeld für Menschen, die gerne mit Zahlen, Prozessen und Menschen arbeiten.

Welche Aufgaben hat ein Sachbearbeiter Treuhand?

Die Aufgaben sind abwechslungsreich und hängen vom jeweiligen Treuhandbüro oder Unternehmen ab. Typischerweise umfasst die Tätigkeit:

1. Finanzbuchhaltung führen

  • Erfassen von Belegen

  • Verbuchen von Geschäftsfällen

  • Abstimmen von Konten

  • Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen

2. Lohn- und Personaladministration

  • Lohnabrechnungen erstellen

  • Sozialversicherungsabrechnungen durchführen

  • Quellensteuer berechnen

  • Ein- und Austritte begleiten

3. Steuern für Private und Unternehmen

  • Ausfüllen von Steuererklärungen

  • Prüfen von Steuerbescheiden

  • Unterstützung bei steuerlichen Fragen

4. Beratung von Kund:innen

  • Hinweise zu Optimierungen der Buchhaltung

  • Unterstützung bei Gründungen oder Geschäftsmodellen

  • Klärung administrativer und betriebswirtschaftlicher Fragen

5. Allgemeine Administration

  • Korrespondenz

  • Erstellen von Verträgen oder Vereinbarungen

  • Betreuung kleinerer Mandate

Die Tätigkeit ist sehr dynamisch: Man arbeitet oft gleichzeitig für mehrere Kund:innen und lernt dadurch verschiedenste Branchen, Unternehmensgrössen und Abläufe kennen.

Warum ist der Beruf in der Schweiz so gefragt?

Der Treuhandsektor wächst seit Jahren stetig. Das hat mehrere Gründe:

  • Viele KMU brauchen Unterstützung, da sie keine interne Buchhaltung haben

  • Steuer- und Sozialversicherungssysteme sind komplex, weshalb Fachwissen gefragt ist

  • Digitalisierung schafft neue Aufgaben rund um Prozesse, Tools und Automatisierung

  • Unternehmen lagern vermehrt administrative Aufgaben aus, um Kosten zu reduzieren

Sachbearbeiter:innen Treuhand übernehmen eine zentrale Rolle zwischen Unternehmen, Behörden und Kund:innen – ein Job mit hoher Beschäftigungssicherheit.

Welche Fähigkeiten sollte ein Sachbearbeiter Treuhand mitbringen?

Der Beruf eignet sich besonders für Menschen, die:

  • gerne strukturiert und genau arbeiten

  • Freude an Zahlen und administrativen Prozessen haben

  • sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten möchten

  • kundenorientiert denken

  • sich gerne weiterbilden und neues Fachwissen aufbauen

Zu den wichtigsten fachlichen Kompetenzen gehören:

  • Grundlagen der Buchhaltung

  • Verständnis für Schweizer Steuern und Sozialversicherungen

  • sicherer Umgang mit Software (Bexio, Sage, Abacus, usw.)

  • Kommunikationsfähigkeit

Wie wird man Sachbearbeiter Treuhand?

Es gibt verschiedene Wege in den Beruf. Die häufigsten sind:

1. Kaufmännische Grundbildung (KV)

Viele beginnen im klassischen KV und steigen danach über Weiterbildungen in die Treuhandbranche ein.

2. Umsteiger:innen mit Berufserfahrung

Personen aus Branchen wie Detailhandel, Pflege, Gastronomie oder Logistik wechseln häufig in Treuhandfunktionen, um stabilere Arbeitszeiten, bessere Entwicklungsmöglichkeiten oder höhere Löhne zu erreichen (gemäss Personas) .

3. Weiterbildungen im Rechnungswesen

Beliebt sind z. B.:

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

  • Dipl. Sachbearbeiter Treuhand

  • Spezialisierungen im Lohnwesen oder Steuerwesen

  • später: der eidg. Fachausweis Treuhand oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

Der typische Karriereweg ist klar strukturiert und bietet zahlreiche Aufstiegsmöglichkeiten.

Wie sieht der Arbeitsalltag im Treuhand aus?

Der Alltag ist breit gefächert: Am Morgen arbeitet man vielleicht an einer Debitorenliste, später erstellt man eine Steuererklärung und am Nachmittag hilft man einem KMU, einen Jahresabschluss vorzubereiten. Man ist ständig im Austausch mit Kund:innen, Banken, Versicherungen und Behörden.

Viele schätzen besonders:

  • die Abwechslung

  • die hohe Selbstständigkeit

  • die Möglichkeit, echte Probleme zu lösen

  • die Nähe zu Unternehmer:innen

Für viele ist es ein Job mit Sinn – man unterstützt Menschen und Firmen dabei, sich erfolgreich zu entwickeln.

Gehalt als Sachbearbeiter Treuhand

Die Löhne variieren je nach Region, Ausbildung und Erfahrung. Grundsätzlich bewegen sich Gehälter oft in diesen Bereichen:

  • Einsteiger:innen: ca. CHF 55’000 – 70’000

  • Erfahrene Sachbearbeiter:innen: CHF 70’000 – 85’000

  • Mit Fachausweis: CHF 85’000 – 110’000+

Besonders attraktiv ist, dass die Löhne mit der Verantwortung deutlich steigen können.

Fazit: Sachbearbeiter Treuhand – ein Beruf mit Zukunft

Der Beruf Sachbearbeiter Treuhand ist ideal für alle, die eine sinnvolle, sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzwesen suchen. Die Nachfrage steigt kontinuierlich, die Einstiegshürden sind moderat, und die Entwicklungsmöglichkeiten sind hervorragend.

Ob als erster Schritt in die Welt des Rechnungswesens oder als Sprungbrett zu höheren Abschlüssen – der Beruf bietet eine stabile Karriere mit Zukunft.

FAQ: Sachbearbeiter Treuhand

1. Was macht ein Sachbearbeiter Treuhand genau?

Ein Sachbearbeiter Treuhand übernimmt buchhalterische, steuerliche und administrative Aufgaben für Unternehmen und Privatpersonen. Dazu gehören das Führen der Finanzbuchhaltung, das Erstellen von Lohnabrechnungen, das Ausfüllen von Steuererklärungen sowie die Beratung von Kund:innen bei administrativen und finanziellen Fragen.

2. Welche Ausbildung braucht man für den Sachbearbeiter Treuhand?

Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Grundbildung (KV), gefolgt von Weiterbildungen im Rechnungswesen oder Treuhand. Beliebt sind z. B. der Sachbearbeiter Rechnungswesen, der Sachbearbeiter Treuhand oder später der eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen bzw. Treuhand.

3. Welche Fähigkeiten sollte man als Sachbearbeiter Treuhand mitbringen?

Wichtig sind Genauigkeit, Freude an Zahlen, Organisationstalent und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Fachlich benötigt man Grundkenntnisse in Buchhaltung, Steuern, Lohnwesen und Sozialversicherungen sowie den sicheren Umgang mit Buchhaltungssoftware.

4. In welchen Bereichen arbeitet ein Sachbearbeiter Treuhand?

Hauptsächlich in Treuhandbüros, Steuerberatungen, KMU, Start-ups, Non-Profit-Organisationen und teilweise in internationalen Konzernen. Die Rolle ist vielseitig und wird in vielen Branchen stark nachgefragt.

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Weiterführende Informationen

Definition Buchhaltung: Was ist Buchhaltung?

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