Ist die Ausbildung zum Buchhalter lernen das Richtige für Sie? Haben Sie das Zeug dazu, Buchhalter zu werden oder in diesem Bereich zu arbeiten? Während ein Appetit auf Zahlen natürlich Pflicht ist, um in diesem Tätigkeitsbereich erfolgreich zu sein, bieten wir Ihnen einen kleinen Überblick über die 5 wichtigsten Eigenschaften, die Sie haben sollten, bevor Sie sich für einen Buchhaltungskurs einschreiben oder sich für eine Karriere im Bereich Buchhaltung entscheiden.
1/ Der(die) Buchhalter(in) muss (logischerweise) Zahlen mögen
Manchmal ist es gut, auf das Offensichtliche hinzuweisen. Die wichtigste Eigenschaft, die man haben sollte, bevor man eine Ausbildung zum Bauchhalter beginnt, ist, dass man sich im Umgang mit Zahlen wohlfühlt und gerne mit ihnen jongliert.Zahlen zu lieben, bedeutet auch nicht, ein mathematisches Genie zu sein; es hat nicht einmal etwas damit zu tun.
Andererseits wird jedem, der Buchhaltung lernen möchte, dringend empfohlen, eine große Affinität zu Zahlen zu haben: Sie werden über Jahre hinweg seine/ihre täglichen Begleiter sein.
„Die Buchhaltung vor allem ein Spiel, bei dem alle Zahlen eine persönliche Bedeutung haben und real sind, im Gegensatz zur Mathematik, die nur Theorie oder gar abstrakt ist. Es ist nicht notwendig, die Mathematik zu beherrschen, um Buchhaltung zu lernen und zu praktizieren. Einfache Berechnungen genügen häufig und eine Auffrischung grundlegender artithmetischer Begriffe (Prozent, Proportion) ist integraler Bestandteil des Kurses.»
Quelle: Erfahrungsberichte von BetterStudy-Lernenden
2/ Der Buchhalter muss gründlich, sorgfältig und organisiert sein
Eine der wichtigsten Eigenschaften, die ein Buchhalter oder eine Person, die im Bereich der Buchhaltung arbeiten möchte, haben sollte, ist Sorgfältigkeit und großes Organisationstalent. Eng verbunden mit dieser Begeisterung für Zahlen muss der Buchhalter einen analytisches Denkvermögen und Sachverstand haben, um die ihm anvertrauten Aufgaben zu erfüllen. Er muss in der Lage sein, aus einer großen Menge von Daten strategische Empfehlungen zu geben – und das ist keine leichte Aufgabe.
Buchhaltung verlangt eine sehr gute Organisation. Von einem Buchhalter wird nicht verlangt, dass er kreativ ist, sondern dass er auf dem Boden der Realität steht und einen ausgeprägten Sinn für das praktische hat. Er/sie muss in der Lage sein, eine sehr präzise und für alle verständliche Arbeit zu erstellen und diese pünktlich abzugeben.
3/ Der Buchhalter muss vielseitig sein
Je nach Art des Unternehmens, in dem er arbeitet (kleine und mittlere Unternehmen, Großunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft usw.) unterscheiden sich die Rolle und die Aufgaben der Buchhalter.
Generell gilt: Je größer das Unternehmen desto spezialisierter die Aufgaben in der Buchhaltung. Wenn es jedoch eine Eigenschaft gibt, die regelmäßig vom Berufsstand hervorgehoben wird, dann ist es die Vielseitigkeit: Sie scheint eine wesentliche Eigenschaft im Beruf des Buchhalters zu sein.
In einem kleinen oder mittleren Unternehmen sind die Aufgaben des Buchhalters wesentlich vielfältiger.Er muss also vielseitig sein: Das reicht von der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen bis zur Erstellung der vorgeschriebenen Jahresunterlagen wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
In einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wird der Wirtschaftsprüfer für Unternehmen aller Größenordnungen (kleine und mittlere Unternehmen usw.) in verschiedenen Branchen arbeiten. Die Arbeitsweise und die ihm anvertrauten Aufgaben werden daher unterschiedlich sein.
4/ Der Buchhalter muss kontaktfreudig sein und über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen
Der Buchhalter wird sich mit Kunden treffen müssen, er muss kontaktfreudig sein, ein gutes Gespür für Kommunikation haben und vor allem wissen, wie er sich sprachlich auf ein sehr unterschiedliches Publikum einstellen kann. In der Tat muss der Buchhalter ein gutes Kommunikationsvermögen besitzen und in der Lage sein, mit Kollegen aus anderen Abteilungen als der Finanzabteilung, für die er arbeitet, zu interagieren. Insbesondere wird er seine Fachsprache (Finanzjargon) für Laien anpassen und bestimmte Aspekte erklären müssen. Je nach beruflichem Kontext ist oft ein allgemein verständlicher und pädagogischer Ansatz erforderlich.
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sind in diesem Bereich zweifelsohne ein großer Vorteil.
5/ Der Buchhalter muss die Informationstechnologie beherrschen
Der Buchhalter wird im Laufe seiner Karriere verschiedene Softwareprogramme verwenden müssen, um die Buchhaltung des Unternehmens, für das er arbeitet, zu führen. Daher ist es unerlässlich, dass er ein gewisses Interesse an der Informationstechnologie hat, damit er sein tägliches Leben in vollen Zügen genießen kann.
Der Berufsstand des Buchhalters ist, wie viele andere auch, von der Digitalisierung seiner Tätigkeit betroffen. Da zeitaufwändige, grundlegende und wenig wertschöpfende Aufgaben zunehmend automatisiert werden und die Kunden ein größeres Bedürfnis nach Reaktivität und Beratung haben, ist der Einsatz neuer digitaler Tools (z. B. Dematerialisierung von Rechnungen, kollaborative Plattformen usw.) unerlässlich.
Andere Qualitäten, die für die Arbeit im Bereich der Buchhaltung nützlich sind
Gesunder Menschenverstand, Integrität und Ehrlichkeit
Der Buchhalter muss viele Entscheidungen treffen – vom Konfliktmanagement über den Einkaufsprozess bis hin zur Umstrukturierung des Unternehmens hat er eine entscheidende Rolle für das Unternehmen. Darüber hinaus muss ein guter Buchhalter bereit sein, sich auf jede Situation einzustellen und unerwartete Probleme mit gesundem Menschenverstand zu lösen. Schließlich verfügt der Buchhalter über Integrität und Ehrlichkeit, da er innerhalb des Unternehmens eine große rechtliche Verantwortung zu tragen hat.
Wie Sie sehen können, muss ein guter Buchhalter oder eine gute Buchhalterin eine breite Palette von Kompetenzen einsetzen. Diese Fähigkeiten können technischer Natur sein, entweder mit direktem Bezug zum Finanz- und Rechnungswesen, oder sozialer Natur.
Soziale Fähigkeiten
Soziale Fähigkeiten sind ebenso wichtig, vor allem je nach angestrebter Hierarchiestufe.Je nach Verantwortungsebene muss sich der Buchhalter wohlfühlen, wenn er in der Öffentlichkeit spricht, ein Team leitet oder in Konfliktsituationen, die im Berufsleben früher oder später unvermeidlich sind, diplomatisch vorgeht. Managementkurse wären daher neben oder zusätzlich zu den Buchhaltungskursen durchaus sinnvoll, wenn höhere Hierarchieebenen wie z. B. die Stelle eines Finanzdirektors oder einer Finanzdirektorin angestrebt werden.
Für bescheidenere Verantwortungsebenen, die aus Sicht der Berufswahl ebenso gültig sind, typischerweise für Buchhaltungshilfen oder Buchhaltungsassistenten sind die berufliche Neugier und der Wunsch, ständig zu lernen, Qualitäten, die von Arbeitgebern immer sehr geschätzt werden, besonders im sich ständig weiterentwickelnden Buchhaltungs- und Finanzsektor.
Wie sieht Ihre Meinung dazu aus? Gibt es noch andere Eigenschaften, die Ihrer Meinung nach für den Beruf des Buchhalters wichtig sind? Zögern Sie nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen!
Machen Sie eine Ausbildung zum Buchhalter/zur Buchhalterin bei BetterStudy!
Sind Sie bereit, Buchhalter zu werden?BetterStudy bietet eine Online-Ausbildung als Vorbereitung auf das Buchhalter-Diplom an. Unsere Ausbildung ist von Arbeitgebern anerkannt und ermöglicht Ihnen den Einstieg in die Welt der Buchhaltung.