L’extourne : explication
L’extourne consiste à annuler une écriture comptable qui n’a pas été saisie correctement
dans le journal.
L’erreur peut se situer soit au niveau du choix d’un ou plusieurs comptes et/ou au
niveau d’un montant. Quelle que soit l’erreur, toute l’écriture doit être annulée par
une opération appelée «extourne». C’est ce qu’on va mentionner dans le libellé.
En effet, il n’est pas autorisé d’ajuster les comptes et les montants par une écriture
supplémentaire pour qu’ils correspondent à la réalité de l’opération. De plus, il ne
suffit pas simplement de supprimer l’écriture fausse.
Que faire après avoir extourné l’opération ?
Il ne suffit pas de simplement passer l’extourne. Après avoir extourné l’écriture incorrectement saisie, il faut bien entendu enregistrer
l’écriture correcte. C’est pourquoi, lors d’une extourne, au moins deux lignes sont
saisies au journal.
Pour extourner une écriture, il suffit de reprendre l’écriture incorrectement saisie
et d’inverser les comptes et reprendre les mêmes montants.
Exemple vidéo de journalisation d’une extourne