Die Lohnbuchhaltung geh\u00f6rt zu den anspruchsvollsten Bereichen im Schweizer Rechnungswesen. Sie verbindet arbeitsrechtliches Wissen, Sozialversicherungsrecht, Steuerthemen und klassische Finanzbuchhaltung zu einem Prozess, der jeden Monat termingerecht und fehlerfrei ablaufen muss. Wer L\u00f6hne abrechnet, arbeitet mit echten Zahlen, die bei deinen Mitarbeitenden auf dem Konto landen. Fehler fallen sofort auf. In diesem Beitrag erkl\u00e4ren wir dir Schritt f\u00fcr Schritt, was Lohnbuchhaltung in der Schweiz konkret bedeutet, wie du vom Bruttolohn zum Nettolohn kommst, welche Sozialversicherungen abgezogen werden und wie du die L\u00f6hne sauber in der Finanzbuchhaltung verbuchst.<\/p>\n
Lohnbuchhaltung ist der Teilbereich des Rechnungswesens, der sich um die Berechnung, Auszahlung und Verbuchung der L\u00f6hne k\u00fcmmert. Sie umfasst deutlich mehr als das reine Ausrechnen eines Nettobetrags. Zur Lohnbuchhaltung geh\u00f6ren die monatliche Lohnabrechnung, die korrekte Abf\u00fchrung der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge, die Behandlung der Quellensteuer bei bestimmten Mitarbeitenden, die j\u00e4hrliche Erstellung des Lohnausweises sowie die Abstimmung mit den Ausgleichskassen, Pensionskassen und Versicherern.<\/p>\n
In der Schweiz ist die Lohnbuchhaltung stark reguliert. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge einzubehalten und zusammen mit ihrem eigenen Anteil an die zust\u00e4ndigen Stellen zu \u00fcberweisen. Dazu kommen j\u00e4hrliche Deklarationen, etwa der Lohnsummen gegen\u00fcber der AHV-Ausgleichskasse und der Unfallversicherung. Die Lohnbuchhaltung ist damit die Schnittstelle zwischen Personalwesen und Finanzbuchhaltung. Wenn du verstehen willst, wie das Rechnungswesen als Ganzes funktioniert, hilft dir unser Beitrag Was ist Buchhaltung?<\/a> als Einstieg.<\/p>\n Der Ausgangspunkt jeder Lohnabrechnung ist der Bruttolohn. Das ist der vereinbarte Lohn, bevor irgendwelche Abz\u00fcge vorgenommen werden. Vom Bruttolohn werden die Arbeitnehmeranteile der Sozialversicherungen abgezogen. Was danach \u00fcbrig bleibt, ist der Nettolohn, also der Betrag, der tats\u00e4chlich ausbezahlt wird.<\/p>\n Der grunds\u00e4tzliche Ablauf sieht so aus: Zuerst wird der Bruttolohn ermittelt, inklusive allf\u00e4lliger Zulagen, Provisionen oder eines anteiligen 13. Monatslohns. Danach werden die gesetzlichen und vertraglichen Abz\u00fcge berechnet. Dazu z\u00e4hlen die AHV\/IV\/EO-Beitr\u00e4ge, die Arbeitslosenversicherung, die berufliche Vorsorge sowie der Arbeitnehmeranteil an der Nichtberufsunfallversicherung. Bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden kommt zus\u00e4tzlich die Quellensteuer dazu. Das Ergebnis ist der Nettolohn.<\/p>\n Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil. Viele Sozialversicherungen werden je zur H\u00e4lfte von beiden getragen, andere haupts\u00e4chlich oder ganz vom Arbeitnehmer oder Arbeitgeber. Nur der Arbeitnehmeranteil reduziert den Nettolohn. Der Arbeitgeberanteil ist ein zus\u00e4tzlicher Aufwand f\u00fcr das Unternehmen und erscheint nicht auf der Lohnabrechnung als Abzug beim Mitarbeitenden.<\/p>\n Die Schweizer Sozialversicherungen bilden ein mehrstufiges System. F\u00fcr die Lohnbuchhaltung sind vor allem die folgenden Versicherungen relevant. Die genauen Beitragss\u00e4tze werden j\u00e4hrlich festgelegt und k\u00f6nnen sich \u00e4ndern. Deshalb beschreiben wir hier den Mechanismus und die Aufteilung, nicht die exakten aktuellen Prozents\u00e4tze. Pr\u00fcfe die g\u00fcltigen S\u00e4tze immer bei deiner Ausgleichskasse und den zust\u00e4ndigen Versicherern.<\/p>\nVom Bruttolohn zum Nettolohn: Wie funktioniert die Berechnung?<\/h2>\n
Welche Sozialversicherungen werden abgezogen und wer tr\u00e4gt sie?<\/h2>\n