Die doppelte Buchhaltung ist eine der wichtigsten Grundlagen der Buchf\u00fchrung in der Schweiz. Dieser Artikel erkl\u00e4rt einfach und anhand eines konkreten Beispiels, wie sie funktioniert, warum sie «doppelt» heisst und wer in der Schweiz dazu verpflichtet ist. Er ist Teil unseres Leitfadens zur Buchhaltung und Rechnungswesen<\/a>.<\/p>\n Die doppelte Buchhaltung (auch doppelte Buchf\u00fchrung genannt) ist ein Buchungssystem, bei dem jede Gesch\u00e4ftstransaktion auf mindestens zwei Konten erfasst wird \u2013 einmal im Soll und einmal im Haben. Dadurch bleibt die Bilanz jederzeit ausgeglichen und es entsteht eine vollst\u00e4ndige \u00dcbersicht \u00fcber Verm\u00f6gen, Schulden und Erfolg eines Unternehmens.<\/p>\n Jede Buchung hat zwei Seiten: Soll und Haben. Eine Zahlung von einem Bankkonto beispielsweise vermindert das Bankkonto (Haben) und erh\u00f6ht gleichzeitig ein anderes Konto, etwa Materialaufwand (Soll). Die Summe aller Soll-Buchungen entspricht immer der Summe aller Haben-Buchungen.<\/p>\n Der Name kommt daher, dass jeder Gesch\u00e4ftsvorfall doppelt erfasst wird: einmal auf der Soll-Seite und einmal auf der Haben-Seite eines Kontos. Diese doppelte Erfassung ist der Kern des Systems und unterscheidet es von der einfachen Buchhaltung.<\/p>\n Bei der einfachen Buchhaltung (auch «Milchb\u00fcchlirechnung» genannt) wird jede Transaktion nur einmal erfasst, meist chronologisch in einer Liste von Einnahmen und Ausgaben. Sie reicht f\u00fcr sehr kleine Unternehmen, liefert aber keine vollst\u00e4ndige Bilanz und Erfolgsrechnung \u2013 das kann nur die doppelte Buchhaltung.<\/p>\nWas ist doppelte Buchhaltung?<\/h2>\n
Das Grundprinzip der doppelten Buchhaltung<\/h2>\n
Warum heisst es «doppelte» Buchhaltung?<\/h2>\n
Doppelte Buchhaltung vs. einfache Buchhaltung<\/h2>\n
Wer ist in der Schweiz zur doppelten Buchhaltung verpflichtet?<\/h2>\n
| Unternehmensform \/ Umsatz<\/th>\n | Buchf\u00fchrungspflicht<\/th>\n<\/tr>\n |
|---|---|
| Im Handelsregister eingetragene Unternehmen (AG, GmbH usw.)<\/td>\n | Doppelte Buchhaltung Pflicht (Art. 957 OR)<\/td>\n<\/tr>\n |
| Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit Jahresumsatz ab CHF 500’000<\/td>\n | Doppelte Buchhaltung Pflicht<\/td>\n<\/tr>\n |
| Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit Jahresumsatz unter CHF 500’000<\/td>\n | Vereinfachte Buchf\u00fchrung (Milchb\u00fcchlirechnung) m\u00f6glich<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Massgeblich ist Art. 957 OR. Unternehmen unterhalb der CHF 500’000-Umsatzgrenze k\u00f6nnen freiwillig trotzdem doppelte Buchhaltung f\u00fchren \u2013 empfehlenswert etwa bei Wachstum oder Kreditbedarf.<\/p>\n Welche Konten gibt es in der doppelten Buchhaltung?<\/h2>\nDie wichtigsten Kontenarten sind Aktivkonten (z.B. Bank, Debitoren), Passivkonten (z.B. Kreditoren, Eigenkapital), Aufwandskonten (z.B. Materialaufwand, L\u00f6hne) und Ertragskonten (z.B. Warenverkauf, Dienstleistungsertr\u00e4ge). In der Schweiz orientieren sich die meisten Unternehmen am Kontenrahmen KMU.<\/p>\n Beispiel einer Buchung in der doppelten Buchhaltung<\/h2>\nEin Unternehmen bezahlt eine Rechnung \u00fcber CHF 1’000 f\u00fcr B\u00fcromaterial per Bank\u00fcberweisung. Die Buchung lautet: Materialaufwand CHF 1’000 an Bank CHF 1’000. Das Aufwandskonto wird im Soll belastet, das Bankkonto im Haben entlastet.<\/p>\n Vorteile der doppelten Buchhaltung<\/h2>\nTypische Fehler in der doppelten Buchhaltung<\/h2>\nDoppelte Buchhaltung lernen mit BetterStudy<\/h2>\nWer die doppelte Buchhaltung nicht nur verstehen, sondern professionell anwenden will, findet im Lehrgang zum Diplom als Sachbearbeiter\/in Rechnungswesen<\/a> den passenden Einstieg \u2013 100% online, mit anerkanntem Abschluss. Teste unsere Lernplattform kostenlos und unverbindlich<\/a>.<\/p>\n Die doppelte Buchhaltung ist das R\u00fcckgrat der professionellen Buchf\u00fchrung in der Schweiz. Wer ein im Handelsregister eingetragenes Unternehmen f\u00fchrt oder \u00fcber CHF 500’000 Jahresumsatz erwirtschaftet, ist gesetzlich dazu verpflichtet \u2013 f\u00fcr alle anderen lohnt sie sich sp\u00e4testens bei Wachstum oder Finanzierungsbedarf.<\/p>\n Bei der doppelten Buchhaltung wird jede Buchung auf mindestens zwei Konten erfasst (Soll und Haben), bei der einfachen Buchhaltung nur einmal. Dadurch erm\u00f6glicht die doppelte Buchhaltung eine vollst\u00e4ndige Erfolgsrechnung und Bilanz.<\/p>\n Im Handelsregister eingetragene Unternehmen sowie Einzelunternehmen und Personengesellschaften ab CHF 500’000 Jahresumsatz, gem\u00e4ss Art. 957 OR. Darunter ist eine vereinfachte Buchf\u00fchrung zul\u00e4ssig.<\/p>\n Mit den richtigen Grundlagen nicht \u2013 das Prinzip l\u00e4sst sich anhand weniger Beispielbuchungen gut nachvollziehen. Ein strukturierter Lehrgang hilft, es sicher in der Praxis anzuwenden.<\/p>\n Im Rahmen eines Diplomlehrgangs wie bei BetterStudy in der Regel 6 bis 12 Monate, abh\u00e4ngig vom gew\u00e4hlten Tempo.<\/p>\n <\/p>\n Dank diesem 30-min\u00fctigen individuellen Beratungsgespr\u00e4ch mit deinem Studienberater erh\u00e4ltst du eine klare \u00dcbersicht \u00fcber deine Situation, gewinnst an Orientierung und triffst die richtigen Entscheidungen f\u00fcr deine Karriere.<\/p>\n |