{"id":53631,"date":"2026-07-03T16:19:01","date_gmt":"2026-07-03T14:19:01","guid":{"rendered":"https:\/\/betterstudy.ch\/unkategorisiert\/combien-d-annees-les-entreprises-doivent-elles-conserver-les-livres-comptables\/"},"modified":"2026-07-15T17:26:49","modified_gmt":"2026-07-15T15:26:49","slug":"combien-d-annees-les-entreprises-doivent-elles-conserver-les-livres-comptables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/combien-d-annees-les-entreprises-doivent-elles-conserver-les-livres-comptables\/","title":{"rendered":"Aufbewahrung Buchhaltungsunterlagen: Das sollten Sie wissen"},"content":{"rendered":"<p>Wer in der Schweiz eine Buchhaltung f\u00fchrt, muss seine Unterlagen grunds\u00e4tzlich\u00a0<strong>zehn Jahre lang<\/strong>\u00a0aufbewahren. Diese Pflicht gilt f\u00fcr jedes Unternehmen, das im Handelsregister eingetragen ist, und sie betrifft Gesch\u00e4ftsb\u00fccher, Buchungsbelege, den Gesch\u00e4ftsbericht und den Revisionsbericht. Doch hinter dieser einfachen Regel stecken einige Feinheiten: Welche Dokumente sind genau gemeint? Ab wann l\u00e4uft die Frist? D\u00fcrfen Sie alles digital archivieren? Und weshalb gelten bei der Mehrwertsteuer teilweise l\u00e4ngere Fristen? Dieser Beitrag beantwortet die wichtigsten Fragen zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen nach Schweizer Recht, praxisnah und mit den entsprechenden gesetzlichen Grundlagen.<\/p>\n<h2>Was z\u00e4hlt zu den Buchhaltungsunterlagen?<\/h2>\n<p>Bevor Sie \u00fcber Fristen nachdenken, lohnt sich ein klarer Blick darauf, welche Dokumente \u00fcberhaupt aufbewahrungspflichtig sind. Der Gesetzgeber fasst darunter deutlich mehr als nur die Jahresrechnung.<\/p>\n<p>Zu den aufbewahrungspflichtigen Unterlagen geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesch\u00e4ftsb\u00fccher<\/strong>: Hauptbuch, Journal sowie die dazugeh\u00f6rigen Hilfsb\u00fccher (zum Beispiel Debitoren, Kreditoren, Lohnbuchhaltung).<\/li>\n<li><strong>Buchungsbelege<\/strong>: alle Dokumente, die einer einzelnen Buchung zugrunde liegen, also Rechnungen, Quittungen, Bankausz\u00fcge, Kassenbelege oder Vertr\u00e4ge.<\/li>\n<li><strong>Gesch\u00e4ftsbericht<\/strong>: die Jahresrechnung mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang, gegebenenfalls erg\u00e4nzt durch einen Lagebericht.<\/li>\n<li><strong>Revisionsbericht<\/strong>: der Bericht der Revisionsstelle, sofern das Unternehmen einer ordentlichen oder eingeschr\u00e4nkten Revision unterliegt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch die Gesch\u00e4ftskorrespondenz, die im Zusammenhang mit einer Buchung steht, wird in der Praxis den Buchungsbelegen zugerechnet. Ein Buchungsbeleg ist somit jeder schriftliche Nachweis, der es erlaubt, einen Gesch\u00e4ftsvorfall nachzuvollziehen und zu kontrollieren.<\/p>\n<h2>Wie lange m\u00fcssen Buchhaltungsunterlagen in der Schweiz aufbewahrt werden?<\/h2>\n<p>Die zentrale Antwort lautet:\u00a0<strong>zehn Jahre<\/strong>. Diese Frist ist im Obligationenrecht verankert und gilt einheitlich f\u00fcr alle buchf\u00fchrungspflichtigen Unternehmen in der Schweiz.<\/p>\n<h3>Die zehnj\u00e4hrige Aufbewahrungsfrist nach OR Art. 958f<\/h3>\n<p>Gem\u00e4ss Artikel 958f des Obligationenrechts (OR) m\u00fcssen die Gesch\u00e4ftsb\u00fccher, die Buchungsbelege, der Gesch\u00e4ftsbericht und der Revisionsbericht w\u00e4hrend zehn Jahren aufbewahrt werden. Diese Bestimmung bildet die gesetzliche Grundlage der gesamten Aufbewahrungspflicht und l\u00e4sst in der Grundregel keinen Ermessensspielraum: Die zehn Jahre sind ein Minimum, kein Richtwert.<\/p>\n<h3>Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist?<\/h3>\n<p>Die Frist beginnt nicht mit dem Datum eines einzelnen Belegs, sondern\u00a0<strong>nach Ablauf des Gesch\u00e4ftsjahres<\/strong>, in dem der letzte Eintrag erfolgt ist oder der Beleg entstanden ist. Schliesst Ihr Gesch\u00e4ftsjahr beispielsweise am 31. Dezember 2025, beginnt die zehnj\u00e4hrige Frist f\u00fcr s\u00e4mtliche Unterlagen dieses Jahres am 1. Januar 2026 und endet Ende 2035. Diese Regelung ist wichtig, weil sie verhindert, dass unterj\u00e4hrig Belege vorzeitig vernichtet werden.<\/p>\n<h2>Welche Unterlagen m\u00fcssen im Original und auf Papier aufbewahrt werden?<\/h2>\n<p>Ein h\u00e4ufiges Missverst\u00e4ndnis lautet, dass sich heute alles rein digital ablegen lasse. Das stimmt nur teilweise. Das Gesetz verlangt f\u00fcr zwei Dokumente ausdr\u00fccklich die Aufbewahrung im Original und in Papierform: den\u00a0<strong>Gesch\u00e4ftsbericht<\/strong>\u00a0und den\u00a0<strong>Revisionsbericht<\/strong>. Beide m\u00fcssen unterzeichnet und physisch aufbewahrt werden.<\/p>\n<p>F\u00fcr alle \u00fcbrigen Buchungsbelege und Gesch\u00e4ftsb\u00fccher ist eine elektronische Aufbewahrung zul\u00e4ssig, sofern die gesetzlichen Anforderungen an die Integrit\u00e4t und Lesbarkeit eingehalten werden. Genau diese Anforderungen regelt die Gesch\u00e4ftsb\u00fccherverordnung.<\/p>\n<h2>D\u00fcrfen Buchhaltungsunterlagen elektronisch aufbewahrt werden?<\/h2>\n<p>Ja, die digitale Archivierung ist grunds\u00e4tzlich erlaubt und in der Praxis der Regelfall. Massgebend ist die\u00a0<strong>Verordnung \u00fcber die F\u00fchrung und Aufbewahrung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher (GeB\u00fcV)<\/strong>. Sie stellt sicher, dass elektronisch abgelegte Unterlagen genauso beweiskr\u00e4ftig bleiben wie Papierdokumente.<\/p>\n<h3>Unver\u00e4nderbare und ver\u00e4nderbare Informationstr\u00e4ger<\/h3>\n<p>Die GeB\u00fcV unterscheidet zwei Arten von Datentr\u00e4gern:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Unver\u00e4nderbare Informationstr\u00e4ger<\/strong>\u00a0wie Papier, einmal beschreibbare Datentr\u00e4ger (WORM) oder unver\u00e4nderbare Speicherl\u00f6sungen. Sie gelten ohne zus\u00e4tzliche Massnahmen als zul\u00e4ssig.<\/li>\n<li><strong>Ver\u00e4nderbare Informationstr\u00e4ger<\/strong>\u00a0wie wiederbeschreibbare CDs und DVDs, USB-Sticks oder Festplatten. Sie sind nur zul\u00e4ssig, wenn zus\u00e4tzliche technische Massnahmen die Integrit\u00e4t sichern, insbesondere ein\u00a0<strong>Zeitstempel<\/strong>\u00a0oder eine\u00a0<strong>digitale Signatur<\/strong>\u00a0sowie ein nachvollziehbares Protokoll aller Zugriffe und \u00c4nderungen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Was bedeutet revisionssichere Archivierung?<\/h3>\n<p>Revisionssicher bedeutet, dass die Unterlagen w\u00e4hrend der gesamten Aufbewahrungsdauer vollst\u00e4ndig, unver\u00e4ndert und jederzeit lesbar bleiben. Die GeB\u00fcV verlangt, dass die Daten innert angemessener Frist lesbar gemacht werden k\u00f6nnen. Praktisch heisst das: Wer digital archiviert, muss daf\u00fcr sorgen, dass die verwendeten Formate und Systeme auch in zehn Jahren noch zug\u00e4nglich sind, und dass keine nachtr\u00e4glichen \u00c4nderungen unbemerkt m\u00f6glich sind.<\/p>\n<h2>Welche besonderen Aufbewahrungsfristen gelten bei der Mehrwertsteuer?<\/h2>\n<p>Auch das Mehrwertsteuergesetz (MWSTG) kn\u00fcpft grunds\u00e4tzlich an die zehnj\u00e4hrige Frist des Obligationenrechts an. Es gibt jedoch eine wichtige Ausnahme: Unterlagen im Zusammenhang mit\u00a0<strong>unbeweglichen Gegenst\u00e4nden (Immobilien)<\/strong>\u00a0m\u00fcssen deutlich l\u00e4nger aufbewahrt werden, n\u00e4mlich bis zu\u00a0<strong>zwanzig Jahre<\/strong>\u00a0(Art. 70 Abs. 3 MWSTG). Grund daf\u00fcr ist die lange Nutzungsdauer von Immobilien und die entsprechend lange Frist, w\u00e4hrend der die Eidgen\u00f6ssische Steuerverwaltung Korrekturen bei der Vorsteuer vornehmen kann. Wer also Liegenschaften besitzt oder mit ihnen handelt, sollte die zugeh\u00f6rigen Belege keinesfalls nach zehn Jahren vernichten.<\/p>\n<h2>Was passiert bei einer Verletzung der Aufbewahrungspflicht?<\/h2>\n<p>Die Aufbewahrungspflicht ist keine reine Formsache. Wer sie verletzt, riskiert konkrete Nachteile. Fehlen Belege bei einer Steuerpr\u00fcfung, kann die Steuerverwaltung die Grundlagen nach pflichtgem\u00e4ssem Ermessen sch\u00e4tzen, was in der Regel zulasten des Unternehmens ausf\u00e4llt. Bei der Mehrwertsteuer kann der Vorsteuerabzug verweigert werden, wenn die entsprechenden Belege nicht vorliegen. Im Fall eines Konkurses kann das Fehlen einer ordnungsgem\u00e4ssen Buchf\u00fchrung zudem strafrechtliche Folgen haben. Eine sorgf\u00e4ltige und vollst\u00e4ndige Archivierung sch\u00fctzt das Unternehmen deshalb nicht nur formell, sondern auch finanziell.<\/p>\n<h2>Wie gehen Sie die Aufbewahrung im Berufsalltag richtig an?<\/h2>\n<p>In der Praxis scheitert die korrekte Aufbewahrung selten am guten Willen, sondern an fehlenden Prozessen. Ein sauberes Ablagesystem, klare interne Richtlinien und ein regelm\u00e4ssiges Backup bilden die Grundlage. Ebenso wichtig ist das Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, warum bestimmte Belege wie lange aufbewahrt werden m\u00fcssen, denn nur wer die Zusammenh\u00e4nge kennt, trifft im Alltag die richtigen Entscheidungen.<\/p>\n<p>Genau hier zeigt sich der Unterschied zwischen reinem Nachschlagen und echtem Fachwissen. Wer im Rechnungswesen arbeitet oder eine Laufbahn in diesem Bereich anstrebt, profitiert von einer strukturierten Ausbildung, die solche Themen im Zusammenhang mit dem \u00fcbrigen Buchf\u00fchrungswissen vermittelt. Eine fundierte Weiterbildung verbindet die gesetzlichen Grundlagen mit der t\u00e4glichen Praxis und gibt Sicherheit im Umgang mit Belegen, Fristen und Kontrollen.<\/p>\n<p>Bei\u00a0<strong>BetterStudy<\/strong>\u00a0lernen Sie das Rechnungswesen genau so, wie es der Schweizer Berufsalltag verlangt:<\/p>\n<ul>\n<li>keine fixen Abendkurse, sondern Lernen in Ihrem eigenen Tempo, wann und wo es Ihnen passt;<\/li>\n<li>Inhalte, die vollst\u00e4ndig auf den Schweizer Kontext ausgerichtet sind (OR, GeB\u00fcV, MWST, AHV, BVG);<\/li>\n<li>L\u00f6sungsvideos zu fr\u00fcheren Pr\u00fcfungsfragen, begleitende Webinare und Unterst\u00fctzung durch erfahrene Dozenten;<\/li>\n<li>Ratenzahlung m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine ehemalige Teilnehmerin bringt es auf den Punkt:\u00a0<em>&#171;La formation Betterstudy a jou\u00e9 un r\u00f4le pr\u00e9dominant dans l&#8217;obtention de mon Brevet.&#187;<\/em><\/p>\n<p>Wenn Sie wissen m\u00f6chten, welche Ausbildung im Rechnungswesen zu Ihrer Situation passt, vereinbaren Sie ein\u00a0<a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/beratungsgesprach\/\">kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch<\/a>\u00a0oder testen Sie die Lernplattform mit der\u00a0<a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/kostenloser-test\/\">kostenlosen Testversion<\/a>. Passende Einstiege sind etwa das Diplom als\u00a0<a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/diplom-als-sachbearbeiter-in-rechnungswesen-grundlagen\/\">Sachbearbeiter\/in Rechnungswesen<\/a>\u00a0oder die weiterf\u00fchrende\u00a0<a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/weiterbildung-buchhaltung-warum-immer-mehr-menschen-sich-im-rechnungswesen-weiterbilden\/\">Weiterbildung im Bereich Buchhaltung<\/a>.<\/p>\n<h2>H\u00e4ufige Fragen zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen<\/h2>\n<h3>Was sind Buchhaltungsunterlagen?<\/h3>\n<p>Buchhaltungsunterlagen umfassen die Gesch\u00e4ftsb\u00fccher (Haupt- und Hilfsb\u00fccher), s\u00e4mtliche Buchungsbelege wie Rechnungen, Quittungen und Bankausz\u00fcge, den Gesch\u00e4ftsbericht mit Bilanz und Erfolgsrechnung sowie den Revisionsbericht. Sie dokumentieren jeden Gesch\u00e4ftsvorfall und machen ihn nachvollziehbar.<\/p>\n<h3>Wie lange m\u00fcssen Buchhaltungsunterlagen in der Schweiz aufbewahrt werden?<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich zehn Jahre. Diese Frist ergibt sich aus Artikel 958f OR und beginnt nach Ablauf des Gesch\u00e4ftsjahres. F\u00fcr Unterlagen im Zusammenhang mit Immobilien gilt bei der Mehrwertsteuer eine verl\u00e4ngerte Frist von bis zu zwanzig Jahren.<\/p>\n<h3>D\u00fcrfen Buchhaltungsunterlagen elektronisch aufbewahrt werden?<\/h3>\n<p>Ja. Die elektronische Aufbewahrung ist nach der Gesch\u00e4ftsb\u00fccherverordnung (GeB\u00fcV) zul\u00e4ssig. Auf unver\u00e4nderbaren Datentr\u00e4gern ist sie ohne Weiteres m\u00f6glich, auf ver\u00e4nderbaren Datentr\u00e4gern nur mit zus\u00e4tzlichen Massnahmen wie Zeitstempel oder digitaler Signatur.<\/p>\n<h3>M\u00fcssen Bilanz und Revisionsbericht auf Papier aufbewahrt werden?<\/h3>\n<p>Ja. Der Gesch\u00e4ftsbericht (mit Bilanz und Erfolgsrechnung) und der Revisionsbericht m\u00fcssen unterzeichnet im Original und in Papierform aufbewahrt werden. Alle \u00fcbrigen Unterlagen d\u00fcrfen elektronisch archiviert werden.<\/p>\n<h3>Wann beginnt die zehnj\u00e4hrige Aufbewahrungsfrist?<\/h3>\n<p>Die Frist beginnt nach Ablauf des Gesch\u00e4ftsjahres, in dem der Beleg entstanden oder der letzte Eintrag erfolgt ist. Bei einem Gesch\u00e4ftsjahr, das am 31. Dezember endet, startet die Frist am 1. Januar des Folgejahres.<\/p>\n<h3>Was passiert, wenn ich Buchhaltungsunterlagen zu fr\u00fch vernichte?<\/h3>\n<p>Fehlende Unterlagen k\u00f6nnen bei einer Steuerpr\u00fcfung zu einer Ermessenseinsch\u00e4tzung und zur Verweigerung des Vorsteuerabzugs f\u00fchren. Im Konkursfall kann eine mangelhafte Buchf\u00fchrung zudem strafrechtliche Folgen haben.<\/p>\n<h3>Wie lerne ich die korrekte Aufbewahrung im Rechnungswesen?<\/h3>\n<p>Am nachhaltigsten im Rahmen einer strukturierten Ausbildung im Rechnungswesen, die gesetzliche Grundlagen und Praxis verbindet. So verstehen Sie nicht nur die Fristen, sondern auch die Zusammenh\u00e4nge im gesamten Buchf\u00fchrungsprozess.<\/p>\n<h3>Kann ich mich mit BetterStudy im Rechnungswesen weiterbilden?<\/h3>\n<p>Ja. BetterStudy bietet Schweizer Ausbildungen im Rechnungswesen im flexiblen Online-Format an, vom Einstieg als Sachbearbeiter\/in bis zur Vorbereitung auf den eidgen\u00f6ssischen Fachausweis. Ein kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch hilft Ihnen, den passenden Weg zu finden.<\/p>\n<h2>Quellen<\/h2>\n<ul>\n<li>Obligationenrecht (OR), Art. 958f, Aufbewahrung:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/27\/317_321_377\/de\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">fedlex.admin.ch<\/a><\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsb\u00fccherverordnung (GeB\u00fcV):\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/2002\/377\/de\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">fedlex.admin.ch<\/a><\/li>\n<li>Mehrwertsteuergesetz (MWSTG), Art. 70:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/2009\/615\/de\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">fedlex.admin.ch<\/a><\/li>\n<li>Eidgen\u00f6ssische Steuerverwaltung (ESTV), Mehrwertsteuer:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.estv.admin.ch\/estv\/de\/home\/mehrwertsteuer.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">estv.admin.ch<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3353\" data-end=\"3451\"><a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/beratungsgesprach\/\">-&gt; <strong data-start=\"3356\" data-end=\"3451\">Lassen Sie sich beraten, welcher Ausbildungsweg im Rechnungswesen zu Ihrer Situation passt.<\/strong><\/a><\/p>\n<p data-start=\"3353\" data-end=\"3451\">\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Was sind Buchhaltungsunterlagen?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Buchhaltungsunterlagen umfassen die Gesch\u00e4ftsb\u00fccher (Haupt- und Hilfsb\u00fccher), s\u00e4mtliche Buchungsbelege wie Rechnungen, Quittungen und Bankausz\u00fcge, den Gesch\u00e4ftsbericht mit Bilanz und Erfolgsrechnung sowie den Revisionsbericht.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wie lange m\u00fcssen Buchhaltungsunterlagen in der Schweiz aufbewahrt werden?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Grunds\u00e4tzlich zehn Jahre gem\u00e4ss Artikel 958f OR, beginnend nach Ablauf des Gesch\u00e4ftsjahres. 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