{"id":53631,"date":"2025-12-03T16:19:01","date_gmt":"2025-12-03T15:19:01","guid":{"rendered":"https:\/\/betterstudy.ch\/unkategorisiert\/combien-d-annees-les-entreprises-doivent-elles-conserver-les-livres-comptables\/"},"modified":"2025-12-19T11:22:49","modified_gmt":"2025-12-19T10:22:49","slug":"combien-d-annees-les-entreprises-doivent-elles-conserver-les-livres-comptables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/combien-d-annees-les-entreprises-doivent-elles-conserver-les-livres-comptables\/","title":{"rendered":"Aufbewahrung Buchhaltungsunterlagen: Das sollten Sie wissen"},"content":{"rendered":"<h2 data-start=\"315\" data-end=\"376\"><strong data-start=\"318\" data-end=\"376\">Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen in der Schweiz<\/strong><\/h2>\n<p data-start=\"378\" data-end=\"637\">Wer in der Schweiz ein Unternehmen f\u00fchrt, kommt an einem Thema nicht vorbei: der <strong data-start=\"459\" data-end=\"512\">korrekten Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen<\/strong>. Rechnungen, Belege, Jahresabschl\u00fcsse oder Gesch\u00e4ftsberichte \u2013 all diese Dokumente unterliegen klaren gesetzlichen Vorgaben.<\/p>\n<p data-start=\"639\" data-end=\"850\">Seit mehreren Jahren erlaubt das Schweizer Recht, Buchhaltungsunterlagen, Gesch\u00e4ftsdokumente und gesch\u00e4ftliche Korrespondenz <strong data-start=\"764\" data-end=\"785\">auch elektronisch<\/strong> aufzubewahren. F\u00fcr viele Unternehmen ist das heute der Standard.<\/p>\n<p data-start=\"852\" data-end=\"1122\">Digitale Archivierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Sie reduziert den administrativen Aufwand, spart Platz und Kosten und erleichtert den Zugriff auf wichtige Unterlagen. Dokumente lassen sich schneller finden, weiterleiten und bei Bedarf auch einfacher vorlegen.<\/p>\n<p data-start=\"1124\" data-end=\"1342\">Trotzdem gilt: <strong data-start=\"1139\" data-end=\"1197\">Nicht jedes Dokument darf beliebig gespeichert werden.<\/strong><br data-start=\"1197\" data-end=\"1200\" \/>Je nach Art der Unterlagen gelten unterschiedliche Regeln \u2013 sowohl in Bezug auf die Aufbewahrungsdauer als auch auf die Form der Archivierung.<\/p>\n<h3 data-start=\"1349\" data-end=\"1415\"><strong data-start=\"1353\" data-end=\"1415\">Wie lange m\u00fcssen Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt werden?<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"1417\" data-end=\"1587\">Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen <strong data-start=\"1438\" data-end=\"1497\">Buchhaltungsunterlagen in der Schweiz w\u00e4hrend 10 Jahren<\/strong> aufbewahrt werden. Das betrifft sowohl Papierdokumente als auch elektronische Unterlagen.<\/p>\n<p data-start=\"1589\" data-end=\"1829\">Mit der Einf\u00fchrung des neuen Rechnungslegungsrechts wurden gewisse Erleichterungen geschaffen. So muss gesch\u00e4ftliche Korrespondenz nicht mehr zwingend zehn Jahre lang archiviert werden, <strong data-start=\"1775\" data-end=\"1828\">sofern sie keine buchhalterische Funktion erf\u00fcllt<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"1831\" data-end=\"2026\"><a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/finanzanalyse-einfuhrung-in-die-kennzahlenanalyse\/\">Anders sieht es bei den <strong data-start=\"1855\" data-end=\"1876\">Jahresabschl\u00fcssen<\/strong> aus.<\/a><br data-start=\"1881\" data-end=\"1884\" \/>Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang m\u00fcssen <strong data-start=\"1926\" data-end=\"1958\">als unterzeichnetes Original<\/strong> w\u00e4hrend zehn Jahren aufbewahrt werden. Hier besteht keine Ausnahme.<\/p>\n<h3 data-start=\"2033\" data-end=\"2096\"><strong data-start=\"2037\" data-end=\"2096\">Gesetzliche Grundlagen zur Aufbewahrung der Buchhaltung<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"2098\" data-end=\"2326\">Die rechtliche Basis f\u00fcr die <strong data-start=\"2127\" data-end=\"2170\">Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen<\/strong> findet sich im <strong data-start=\"2186\" data-end=\"2226\">Obligationenrecht (OR), Artikel 958f<\/strong>, sowie in der <strong data-start=\"2241\" data-end=\"2325\">Verordnung \u00fcber die F\u00fchrung und Aufbewahrung der Gesch\u00e4ftsb\u00fccher (GeB\u00fcV \/ Olico)<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"2328\" data-end=\"2441\">Der Gesetzgeber erlaubt sowohl die Aufbewahrung auf Papier als auch in elektronischer Form \u2013 vorausgesetzt, dass:<\/p>\n<ul data-start=\"2442\" data-end=\"2622\">\n<li data-start=\"2442\" data-end=\"2534\">\n<p data-start=\"2444\" data-end=\"2534\">die Verbindung zu den zugrunde liegenden Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen jederzeit nachvollziehbar ist,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2535\" data-end=\"2569\">\n<p data-start=\"2537\" data-end=\"2569\">die Unterlagen vollst\u00e4ndig sind,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2570\" data-end=\"2622\">\n<p data-start=\"2572\" data-end=\"2622\">und die Lesbarkeit dauerhaft gew\u00e4hrleistet bleibt.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"2624\" data-end=\"2734\">Mit anderen Worten: Elektronisch ist erlaubt, <strong data-start=\"2670\" data-end=\"2733\">aber nur, wenn die Buchhaltung revisionssicher gef\u00fchrt wird<\/strong>.<\/p>\n<h3 data-start=\"2741\" data-end=\"2779\"><strong data-start=\"2745\" data-end=\"2779\">Datensicherung nicht vergessen<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"2781\" data-end=\"2966\">Neben der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht spielt auch die <strong data-start=\"2841\" data-end=\"2859\">Datensicherung<\/strong> eine zentrale Rolle. Unternehmen sollten wichtige Buchhaltungsunterlagen nicht nur an einem Ort speichern.<\/p>\n<p data-start=\"2968\" data-end=\"3010\">Empfohlen wird eine zus\u00e4tzliche Sicherung:<\/p>\n<ul data-start=\"3011\" data-end=\"3091\">\n<li data-start=\"3011\" data-end=\"3045\">\n<p data-start=\"3013\" data-end=\"3045\">auf einem separaten Datentr\u00e4ger,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3046\" data-end=\"3091\">\n<p data-start=\"3048\" data-end=\"3091\">und idealerweise an einem anderen Standort.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3093\" data-end=\"3212\">So lassen sich Datenverluste durch technische Defekte, Cyberangriffe oder andere unvorhergesehene Ereignisse vermeiden.<\/p>\n<h3 data-start=\"3219\" data-end=\"3264\"><strong data-start=\"3223\" data-end=\"3264\">Interne Richtlinien schaffen Klarheit<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"3266\" data-end=\"3415\">In der Praxis bew\u00e4hrt es sich, <strong data-start=\"3297\" data-end=\"3349\">interne Richtlinien zur Buchhaltungsaufbewahrung<\/strong> festzulegen. Solche Dokumente helfen Mitarbeitenden zu verstehen:<\/p>\n<ul data-start=\"3416\" data-end=\"3520\">\n<li data-start=\"3416\" data-end=\"3455\">\n<p data-start=\"3418\" data-end=\"3455\">welche Unterlagen aufzubewahren sind,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3456\" data-end=\"3497\">\n<p data-start=\"3458\" data-end=\"3497\">wie lange sie archiviert werden m\u00fcssen,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3498\" data-end=\"3520\">\n<p data-start=\"3500\" data-end=\"3520\">und in welcher Form.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3522\" data-end=\"3660\">Klare Prozesse reduzieren Fehler, erh\u00f6hen die Rechtssicherheit und sorgen daf\u00fcr, dass gesetzliche Vorgaben zuverl\u00e4ssig eingehalten werden.<\/p>\n<h3 data-start=\"3667\" data-end=\"3721\"><strong data-start=\"3671\" data-end=\"3721\">Besondere Aufbewahrungsfristen je nach Branche<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"3723\" data-end=\"3846\">Zum Schluss ein wichtiger Hinweis:<br data-start=\"3757\" data-end=\"3760\" \/>Je nach Branche oder Spezialgesetz k\u00f6nnen <strong data-start=\"3802\" data-end=\"3838\">abweichende Aufbewahrungsfristen<\/strong> gelten.<\/p>\n<p data-start=\"3848\" data-end=\"3887\">Das betrifft insbesondere Bereiche wie:<\/p>\n<ul data-start=\"3888\" data-end=\"3946\">\n<li data-start=\"3888\" data-end=\"3905\">\n<p data-start=\"3890\" data-end=\"3905\">Mehrwertsteuer,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3906\" data-end=\"3918\">\n<p data-start=\"3908\" data-end=\"3918\">Zollrecht,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3919\" data-end=\"3946\">\n<p data-start=\"3921\" data-end=\"3946\">oder Immobiliengesch\u00e4fte.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3948\" data-end=\"4130\">So m\u00fcssen gesch\u00e4ftliche Unterlagen im Zusammenhang mit Immobilien teilweise <strong data-start=\"4024\" data-end=\"4063\">20 Jahre oder sogar bis zu 26 Jahre<\/strong> aufbewahrt werden \u2013 abh\u00e4ngig von den geltenden Verj\u00e4hrungsfristen.<\/p>\n<p data-start=\"4132\" data-end=\"4249\">Im Zweifel lohnt es sich immer, die branchenspezifischen Vorschriften genau zu pr\u00fcfen oder fachlichen Rat einzuholen.<\/p>\n<h2 data-start=\"470\" data-end=\"561\"><strong data-start=\"474\" data-end=\"561\">Warum fundierte Kenntnisse zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen wichtig sind<\/strong><\/h2>\n<p data-start=\"563\" data-end=\"836\">Die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen sind nicht nur eine formale Pflicht. Sie geh\u00f6ren zu den <strong data-start=\"689\" data-end=\"732\">zentralen Kompetenzen im Rechnungswesen<\/strong>, insbesondere f\u00fcr Sachbearbeiter\/innen, Assistent\/innen und Fachpersonen im Finanz- und Rechnungswesen.<\/p>\n<p data-start=\"838\" data-end=\"901\">In der Praxis sind es oft Mitarbeitende im Rechnungswesen, die:<\/p>\n<ul data-start=\"902\" data-end=\"1087\">\n<li data-start=\"902\" data-end=\"937\">\n<p data-start=\"904\" data-end=\"937\">Archivierungsprozesse definieren,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"938\" data-end=\"993\">\n<p data-start=\"940\" data-end=\"993\">elektronische Buchhaltungssysteme korrekt einrichten,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"994\" data-end=\"1087\">\n<p data-start=\"996\" data-end=\"1087\">und sicherstellen, dass Unterlagen bei Revisionen oder Kontrollen jederzeit verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1089\" data-end=\"1384\">Fehlende oder falsche Aufbewahrung kann nicht nur zu rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren, sondern auch das Vertrauen von Gesch\u00e4ftsleitung, Treuh\u00e4ndern oder Revisionsstellen beeintr\u00e4chtigen. Entsprechend wichtig ist es, diese Themen <strong data-start=\"1317\" data-end=\"1342\">nicht nur theoretisch<\/strong>, sondern auch <strong data-start=\"1357\" data-end=\"1370\">praxisnah<\/strong> zu verstehen.<\/p>\n<p data-start=\"1386\" data-end=\"1473\"><a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/diplom-als-sachbearbeiter-in-rechnungswesen-grundlagen\/\">-&gt; Genau hier zeigt sich, wie wichtig eine solide Ausbildung im Rechnungswesen ist.<\/a><\/p>\n<h2 data-start=\"1555\" data-end=\"1644\"><strong data-start=\"1559\" data-end=\"1644\">Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen als Teil der Ausbildung im Rechnungswesen<\/strong><\/h2>\n<p data-start=\"1646\" data-end=\"1837\">Die korrekte Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen ist ein fester Bestandteil moderner <strong data-start=\"1735\" data-end=\"1772\">Weiterbildungen im Rechnungswesen<\/strong>. Sie wird nicht isoliert behandelt, sondern im Zusammenhang mit:<\/p>\n<ul data-start=\"1838\" data-end=\"1949\">\n<li data-start=\"1838\" data-end=\"1852\">\n<p data-start=\"1840\" data-end=\"1852\">Buchf\u00fchrung,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1853\" data-end=\"1871\">\n<p data-start=\"1855\" data-end=\"1871\">Jahresabschluss,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1872\" data-end=\"1889\">\n<p data-start=\"1874\" data-end=\"1889\">Mehrwertsteuer,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1890\" data-end=\"1911\">\n<p data-start=\"1892\" data-end=\"1911\">internen Kontrollen<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1912\" data-end=\"1949\">\n<p data-start=\"1914\" data-end=\"1949\">und digitalen Buchhaltungssystemen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1951\" data-end=\"2229\">Bei BetterStudy wird besonderer Wert darauf gelegt, dass Lernende diese Zusammenh\u00e4nge verstehen und <strong data-start=\"2051\" data-end=\"2092\">konkret in der Praxis anwenden k\u00f6nnen<\/strong>. Ziel ist es nicht nur, gesetzliche Grundlagen zu kennen, sondern auch zu wissen, <strong data-start=\"2175\" data-end=\"2228\">wie Unternehmen diese Vorgaben im Alltag umsetzen<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"2231\" data-end=\"2444\">Gerade f\u00fcr Erwachsene, die berufsbegleitend ins Rechnungswesen einsteigen oder sich weiterqualifizieren m\u00f6chten, ist dieses praxisorientierte Wissen entscheidend f\u00fcr den erfolgreichen Einstieg in den Arbeitsmarkt.<\/p>\n<p data-start=\"2446\" data-end=\"2556\"><a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/\">-&gt;\u00a0 <em data-start=\"2449\" data-end=\"2556\">Mehr Informationen zu passenden Weiterbildungen im Rechnungswesen finden Sie auf unserer \u00dcbersichtsseite.<\/em><\/a><\/p>\n<h2 data-start=\"2626\" data-end=\"2681\"><strong data-start=\"2630\" data-end=\"2681\">Praxiswissen schafft Sicherheit im Berufsalltag<\/strong><\/h2>\n<p data-start=\"2683\" data-end=\"2962\">Ob in einem KMU, bei einer Treuhandgesellschaft oder in einer gr\u00f6sseren Organisation:<br data-start=\"2768\" data-end=\"2771\" \/>Fachpersonen im Rechnungswesen tragen eine hohe Verantwortung. Sie sorgen daf\u00fcr, dass finanzielle Prozesse korrekt dokumentiert, gesetzeskonform archiviert und jederzeit nachvollziehbar sind.<\/p>\n<p data-start=\"2964\" data-end=\"3022\">Wer diese Verantwortung \u00fcbernehmen m\u00f6chte, profitiert von:<\/p>\n<ul data-start=\"3023\" data-end=\"3174\">\n<li data-start=\"3023\" data-end=\"3052\">\n<p data-start=\"3025\" data-end=\"3052\">fundierten Fachkenntnissen,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3053\" data-end=\"3072\">\n<p data-start=\"3055\" data-end=\"3072\">klaren Prozessen,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3073\" data-end=\"3174\">\n<p data-start=\"3075\" data-end=\"3174\">und einer Ausbildung, die sich an den realen Anforderungen des Schweizer Arbeitsmarktes orientiert.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3176\" data-end=\"3351\">Eine gezielte Weiterbildung im Rechnungswesen hilft dabei, Sicherheit im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben zu gewinnen \u2013 und er\u00f6ffnet gleichzeitig neue berufliche Perspektiven.<\/p>\n<p data-start=\"3353\" data-end=\"3451\"><a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/beratungsgesprach\/\">-&gt; <strong data-start=\"3356\" data-end=\"3451\">Lassen Sie sich beraten, welcher Ausbildungsweg im Rechnungswesen zu Ihrer Situation passt.<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen in der Schweiz Wer in der Schweiz ein Unternehmen f\u00fchrt, kommt an einem Thema nicht vorbei: der korrekten Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen. 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