In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir praxisnah, was R\u00fcckstellungen sind, wie sie in der Buchhaltung korrekt gebildet werden und welche Rolle sie beim Jahresabschluss spielen.<\/p>\n
Dieser Beitrag konzentriert sich bewusst auf R\u00fcckstellungen f\u00fcr Kundenverluste. Andere R\u00fcckstellungen (z. B. f\u00fcr Prozesse oder Garantien) folgen eigenen Regeln.<\/p>\n
Es gibt drei Arten der Abschreibung<\/a>:<\/p>\n In diesem Kapitel betrachten wir die dritte Art der Abschreibung.<\/p>\n Die Bildung von R\u00fcckstellungen<\/a> erfolgt am Ende des Rechnungsjahres beim Kontenabschluss<\/a>. Im Sinne des Risikomanagements bildet ein Unternehmen immer dann eine R\u00fcckstellung, wenn es in der Zukunft mit Belastungen rechnet. Dabei kann es sich um das Risiko handeln, dass ein Kunde seine Rechnungen nicht bezahlt, ein Prozessrisiko, ein Risiko im Zusammenhang mit b\u00f6rsennotierten Wertpapieren, eine hohe Geldstrafe (wie im Fall einiger Banken), Prozesskosten usw. Auf gesetzlicher Ebene ist das Unternehmen berechtigt, eine R\u00fcckstellung in H\u00f6he von maximal 5 % der Forderungen gegen\u00fcber in der Schweiz ans\u00e4ssigen Kunden und 10 % der Forderungen gegen\u00fcber nicht in der Schweiz ans\u00e4ssigen Kunden zu verbuchen. Wir werden feststellen, dass die Bildung einer R\u00fcckstellung eine Gewinnminderung bewirkt. Ein geringerer Gewinn verringert die Steuerbemessungsgrundlage und damit die an die ESTV (Eidgen\u00f6ssische Steuerverwaltung) zu entrichtende Gewinnsteuer. Aus diesem Grund d\u00fcrfen Unternehmen keine R\u00fcckstellungen bilden, die nicht ein begr\u00fcndetes tats\u00e4chliches Risiko widerspiegeln.<\/p>\n Wenn ein Unternehmen feststellt, dass ein Kunde zahlungsunf\u00e4hig ist (unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um einen Privatkunden oder ein Unternehmen handelt), d.\u00a0h., dass er seine Schulden nicht begleichen wird, muss es die Reduzierung seiner Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verbuchen. Da ein Teil unserer Verm\u00f6genswerte wegf\u00e4llt, ist auch hier eine Belastung \u00fcber das Konto \u201eVerluste durch Kunden\u201c zu verbuchen.<\/p>\n Beispiel:<\/em> Absolvieren Sie unseren Online-Buchhaltungskurs, um auf die Illustrationen und den gesamten Inhalt zuzugreifen.<\/a><\/u><\/p>\n Hinweis: Die Forderung, die wir gegen den Kunden Steve Berclaz hatten, wird aus unseren B\u00fcchern entfernt und es wird ein Aufwand erfasst, der am Ende des Jahres in die Gewinn- und Verlustrechnung \u00fcbertragen wird. Der Saldo des Kontos Verluste aus Lieferungen und Leistungen wird je nach Buchf\u00fchrungsplan<\/a> entweder auf die erste Stufe oder auf die zweite Stufe der Gewinn- und Verlustrechnung \u00fcbertragen.<\/p>\n Wenn ein Unternehmen das Risiko der Insolvenz eines Teils seiner Kunden erkennt, ist es sinnvoll, die von diesen Kunden geschuldeten Betr\u00e4ge auf einem anderen Konto als dem klassischen Konto \u201eForderungen gegen\u00fcber Kunden\u201c anzulegen. Wir \u00fcberweisen die risikobehafteten Betr\u00e4ge auf ein Konto, das je nach Kontenplan als \u201ezweifelhafte Kunden\u201c oder \u201ezweifelhafte Forderungen\u201c bezeichnet wird.<\/p>\n Beispiel: Von den gesamten Forderungen des Unternehmens wird ein Betrag von 70 000.- CHF als insolvenzgef\u00e4hrdet eingesch\u00e4tzt. Das Unternehmen isoliert seine zweifelhaften Kunden von seinen gesunden Kunden, um ihnen besondere Aufmerksamkeit zu schenken.<\/em><\/p>\n\n
\nDie R\u00fcckstellungen, die wir in diesem Kapitel betrachten werden, beziehen sich ausschlie\u00dflich auf das Risiko, dass die Kunden des Unternehmens (die Schuldner) nicht zahlen.<\/p>\nAbschreibung eines Kundenverlustes (ohne R\u00fcckstellung)<\/strong><\/h2>\n
\n Wir haben unserem Kunden Steve Berclaz Waren im Wert von 20 000 CHF verkauft. Der Kunde wurde zahlungsunf\u00e4hig und die gegen ihn eingeleitete Betreibung blieb erfolglos. Wir erhalten vom Betreibungs- und Konkursamt (BKA) einen \u201eVerlustschein\u201c \u00fcber die gesamte Forderung, d.\u00a0h. 20 000.- CHF. Die Forderung muss daher vollst\u00e4ndig abgeschrieben (annulliert) werden.<\/em><\/p>\n
\n<\/p>\nIsolierung von zweifelhaften Kunden (zweifelhaften Schuldnern)<\/strong><\/h2>\n
Verfahrenskosten<\/strong><\/h2>\n