{"id":34202,"date":"2022-12-29T19:01:50","date_gmt":"2022-12-29T18:01:50","guid":{"rendered":"https:\/\/betterstudy.ch\/unkategorisiert\/das-buchhaltungsjournal-alles-was-sie-wissen-muessen\/"},"modified":"2024-04-25T16:24:26","modified_gmt":"2024-04-25T14:24:26","slug":"das-buchhaltungsjournal-alles-was-sie-wissen-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/das-buchhaltungsjournal-alles-was-sie-wissen-muessen\/","title":{"rendered":"Das Buchhaltungsjournal: Alles, was Sie wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"34202\" class=\"elementor elementor-34202 elementor-3485\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4485991f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4485991f\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4f9c4579\" data-id=\"4f9c4579\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1645e3fe elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1645e3fe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Definition des Buchungsjournals<\/h2><p>Das<strong> Buchhaltungsjournal<\/strong> ist eine Tabelle, in der alle buchhalterischen Vorg\u00e4nge eines Unternehmens festgehalten werden. Es ist das vom Buchhalter am h\u00e4ufigsten verwendete Dokument.<\/p><p>Dieses Dokument wird Journal genannt, weil die Buchungen chronologisch (Tag f\u00fcr Tag) in einer Buchhaltungssoftware erfasst werden. Es ist von grundlegender Bedeutung, dass der\/die Buchhalter\/in den Umgang mit Buchhaltungssoftware erlernt.<\/p><p>Deshalb sehen die <span style=\"font-weight: bold;\">Ausbildungsinstitute<\/span>, wie auch zum Beispiel <a href=\"\/?p=3407\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">das Institut BetterStudy<\/a>, daf\u00fcr einen eigenen Kurs vor, in diesem Fall zur Software Cr\u00e9sus.<\/p><p>Wenn das Journal t\u00e4glich gef\u00fchrt wird, erm\u00f6glicht dies jederzeit einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber die finanzielle Situation des Unternehmens. Heute gen\u00fcgt es dank der Computertechnik, das Journal in einem guten Buchhaltungsprogramm zu f\u00fchren, damit dieses automatisch verschiedene f\u00fcr die Buchhaltung wichtige Elemente erstellt, wie z.\u00a0B. die <a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/was-ist-die-gewinn-und-verlustrechnung-in-der-schweiz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erfolgsrechnung<\/a> oder die <a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/bilanz-in-der-buchhaltung-erklaerungen-und-beispiel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bilanz<\/a>. Dadurch kann man jeden Tag feststellen, ob das Unternehmen einen Gewinn gemacht oder gegebenenfalls einen Verlust erlitten hat.<\/p><div class=\"hs-embed-wrapper hs-fullwidth-embed\" style=\"position: relative; overflow: hidden; width: 100%; height: auto; padding: 0px; min-width: 256px; display: block; margin: auto;\" data-service=\"youtube\" data-responsive=\"true\"><div class=\"hs-embed-content-wrapper\"><div style=\"position: relative; overflow: hidden; max-width: 100%; padding-bottom: 56.25%; margin: 0px;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; border: none;\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6P_nJBH6ANc?feature=oembed\" width=\"480\" height=\"270\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" data-mce-src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6P_nJBH6ANc?feature=oembed\" data-mce-style=\"position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; border: none;\" data-mce-fragment=\"1\"><\/iframe><\/div><\/div><\/div><h2>Vorstellung des Buchhaltungsjournals<\/h2><p>Das Journal hat die <strong>Form einer Tabelle<\/strong>, wie Sie oben gesehen haben. Zun\u00e4chst ist es notwendig, das Datum anzugeben, an dem der Vorgang ausgef\u00fchrt wurde. Anschlie\u00dfend muss auf die Konten verwiesen werden, die vom Vorgang betroffen sind.<\/p><p>Wie Sie sp\u00e4ter noch sehen werden, wird jeder Vorgang doppelt in den Konten erfasst: einmal im Soll und einmal im Haben eines Kontos, wobei der belastete Betrag dem gutgeschriebenen Betrag entsprechen muss. In der Spalte mit dem Titel \u201eBezeichnung\u201c wird eine kurze Beschreibung des erfassten Vorgangs eingetragen.<\/p><p>Das Journal kann viele unterschiedliche Formen annehmen. In diesem Modul werden wir zwei Pr\u00e4sentationsformen untersuchen:<\/p><ul><li><strong>Journal mit einer Summenspalte;<\/strong><\/li><li><strong>Journal mit zwei Summenspalten<\/strong>.<\/li><\/ul><p>Das Journal mit zwei Summenspalten erm\u00f6glicht eine bessere \u00dcbersicht bei Mehrfachbuchungen (z.\u00a0B. ein Zahlungsauftrag, der mehrere Empf\u00e4nger zusammenfasst). Alle Buchungsvorg\u00e4nge, die sich aus der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit des Unternehmens ergeben, werden in den entsprechenden Konten erfasst.<\/p><p>Jede Buchung erfolgt doppelt, d.\u00a0h. sie wird gleichzeitig auf einem Konto ins Soll und auf einem anderen Konto ins Haben gestellt. Bei Mehrfachbuchungen ist es zul\u00e4ssig, dass eine Buchung in mehrere Teilbuchungen aufgeteilt wird.<\/p><p>Die Summe der Buchungen, die ins Soll der Konten gestellt wurden, ist immer gleich der Summe der Buchungen, die ins Haben der Konten gestellt wurden<\/p><h3>Doppelte Buchf\u00fchrung<\/h3><p>Bei jedem Artikel sollten Sie immer \u00fcberpr\u00fcfen, ob das Prinzip der doppelten Buchung befolgt wurde:<\/p><p><strong>Summe der Summen in der Spalte Soll = Summe der Summen in der Spalte Haben<\/strong><\/p><p>Am Ende jeder Seite sollten Sie die Spalten \u201eSoll\u201c und \u201eHaben\u201c summieren, um sich von der oben genannten Realit\u00e4t zu \u00fcberzeugen.<\/p><p>Die Summe am Ende einer Seite wird an den Anfang der n\u00e4chsten Seite \u00fcbertragen. So kann zu jedem Zeitpunkt (und insbesondere beim Erstellen einer Bilanz) kontrolliert werden, ob die Gleichheit eingehalten wird, und die Summe aller Belastungen und die Summe aller Gutschriften festgestellt werden.<\/p><h3>Buchungen im Zusammenhang mit Ein- und Verk\u00e4ufen<\/h3><h4>Buchungen im Zusammenhang mit Eink\u00e4ufen<\/h4><p>Es gibt zwei M\u00f6glichkeiten, die gekauften Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen: Man kann sie <strong>entweder direkt bezahlen oder eine Rechnung <\/strong> erhalten.<\/p><p>Wenn man <strong>die gekaufte Leistung sofort<\/strong> bezahlt, sind die Konten, in denen der Vorgang verbucht werden muss, das Aufwandskonto Kauf, auf der Sollseite, und eines der Barkonten (Kasse, Post, Bank usw.), auf der Habenseite. Die Wahl des Aktivkontos h\u00e4ngt von der Zahlungsmethode ab, die verwendet wurde.<\/p><p>Wenn der Erbringer der Leistung eine bestimmte <strong> Zahlungsfrist<\/strong> einger\u00e4umt und eine Rechnung ausgestellt hat, kann man sich daf\u00fcr entscheiden, zun\u00e4chst die unbezahlte Rechnung zu buchen und die Bezahlung der Rechnung erst in einem zweiten Schritt zu verbuchen.<\/p><p>In diesem Fall wird der erste Vorgang verbucht:<\/p><ul><li><strong>Im Soll des Einkaufskontos<\/strong> \u2013 Es kommt zu einer Erh\u00f6hung der Aufwendungen f\u00fcr den Wareneinkauf \u2013<\/li><li><strong>Auf der Habenseite des Lieferantenkontos<\/strong>, weil die Verbindlichkeiten des Unternehmens gegen\u00fcber dem Lieferanten steigen.<\/li><\/ul><p>Zum <strong>Zahlungszeitpunkt<\/strong> wird der Vorgang <strong>im Soll des Lieferantenkontos<\/strong> festgehalten, um die Verringerung der Schuld des Unternehmens gegen\u00fcber dieser Person zu verbuchen. Die Zahlung wird verbucht, indem <strong>der gezahlte Betrag dem verwendeten Barkonto<\/strong> gutgeschrieben wird.<\/p><p><\/p><h4>Buchungen im Zusammenhang mit Verk\u00e4ufen<\/h4><p>Im Falle eines <strong>Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen<\/strong> ist das Prinzip dasselbe. Wenn die Leistung direkt bezahlt wird, wird der Vorgang gebucht:<\/p><ul><li>Im <strong>Soll des Barkontos<\/strong>, auf das das Geld des Kunden eingezahlt wurde (Kasse, Post, Bank usw.), um die Zahlung der Transaktion zu verbuchen;<\/li><li>Im <strong>Haben des Ertragskontos<\/strong> (Warenverk\u00e4ufe, Honorare, Dienstleistungen usw.) wird die verkaufte Leistung gebucht.<\/li><\/ul><p>Wenn die Zahlung des Kunden nicht <strong> sofort erfolgt<\/strong> und eine Rechnung ausgestellt wird, wird der Verkauf als Verkauf auf Kredit gebucht und es wird wieder in zwei Schritten vorgegangen:<\/p><ul><li><strong>Das Aktivkonto Kundenforderungen wird belastet<\/strong>. Dies zeigt, dass die Schulden des Kunden gegen\u00fcber dem Unternehmen gestiegen sind;<\/li><li><strong>Dem f\u00fcr die Erfassung des Verkaufs einschl\u00e4gigen Ertragskonto wird etwas gutgeschrieben.<\/strong><\/li><\/ul><p>Bei der Bezahlung der Rechnung wird die Zahlung im Soll des Barkontos gebucht, auf dem die Zahlung stattgefunden hat. Im Haben des Kontos Kundenforderungen finden wir die Abnahme der Schuld des Kunden gegen\u00fcber dem Unternehmen.<\/p><p>Achten Sie darauf, den Einkauf oder Verkauf nicht zweimal zu erfassen!<\/p><hr \/><h2>Das F\u00fchren des Buchungsjournals<\/h2><p>Das Hauptjournal des Gesch\u00e4ftsjahres <strong>f\u00fchrt alle Buchungen an, die im Hauptbuch<\/strong> vorgenommen wurden. F\u00fcr jede Summe, die in das Hauptbuch eingetragen wird, finden wir eine Buchung im Journal mit:<\/p><ul><li><strong>Nr. des Buchungsbelegs;<\/strong><\/li><li><strong>Vorgangsdatum;<\/strong><\/li><li><strong>Das zu belastende Konto;<\/strong><\/li><li><strong>Das gutzuschreibende Konto;<\/strong><\/li><li><strong>Bezeichnung (vereinfachte Beschreibung des Vorgangs);<\/strong><\/li><li><strong>Betrag des Vorgangs.<\/strong><\/li><\/ul><p>Ohne L\u00fccken, Streichungen oder Ver\u00e4nderungen irgendeiner Art kann es vor Gericht als Beleg f\u00fcr die darin genannten Vorg\u00e4nge vorgelegt werden. Das Unternehmen muss es zehn Jahre lang nach der Aufzeichnung des letzten Vorgangs aufbewahren.<\/p><p>Zunehmend werden aufgrund der Computertechnik die Namen der Konten durch ihre Nummern ersetzt (1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Kundenforderungen usw.). Der Buchhalter muss nur noch die Nummer auf seiner Tastatur eingeben.<\/p><h3>Mehrfachbuchungen auf der Habenseite<\/h3><p>Je nach den Umst\u00e4nden kann es vorkommen, dass ein Vorgang nicht nur zwei Konten betrifft, wie wir das bisher gesehen haben, sondern eine einzige Buchung im Soll und mehrere Buchungen im Haben erfordert oder umgekehrt. Anstatt das gleiche Konto mehrmals zu belasten, ist es dank Mehrfachbuchung m\u00f6glich, es nur einmal anzuf\u00fchren.<\/p><p>Anhand eines Beispiels k\u00f6nnen Sie sehr leicht verstehen, wie die sogenannte Mehrfachbuchung funktioniert.<\/p><p style=\"font-weight: bold;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Beispiel<\/span><\/p><p>Frau Paget kauft ein neues Auto im Wert von CHF 20\u00a0000. Die Bezahlung des Fahrzeugs geschieht folgenderma\u00dfen: Inzahlungnahme des alten Fahrzeugs im Wert von CHF 5000 und Bezahlung von CHF 8000 mit einer Kreditkarte. Der Verk\u00e4ufer gew\u00e4hrt f\u00fcr den Restbetrag Kredit.<\/p><p>In diesem Fall wird nur das Konto Fahrzeug belastet. Der Einfachheit halber wird der gesamte Betrag der Transaktion auf einmal in dieses Konto eingetragen. Die Details der Zahlung werden hingegen im Haben der verschiedenen betroffenen Konten erscheinen, wie Sie im folgenden Journal sehen k\u00f6nnen:<\/p><ol><li>Kauf eines neuen Fahrzeugs im Wert von CHF 20\u00a0000.<\/li><li>\u00dcbernahme des alten Fahrzeugs durch den Verk\u00e4ufer, CHF 5000.<\/li><li>Zahlung mit Kreditkarte, CHF 8000.<\/li><li>Der Verk\u00e4ufer stellt eine Rechnung \u00fcber den Restbetrag aus.<\/li><\/ol><h3>Mehrfachbuchungen auf der Sollseite<\/h3><p>Die gleiche Methode kann verwendet werden, wenn ein Vorgang eine Sollbuchung auf mehreren Konten und eine Habenbuchung auf einem einzigen Konto erfordert. Auch hier spricht man von Mehrfachbuchung. Diese Methode wird \u00fcbrigens h\u00e4ufig bei Bank- oder Postmitteilungen verwendet, wenn man die \u00dcbereinstimmung zwischen der Buchhaltung und dem Bank- oder Postauszug suchen muss.<\/p><p style=\"font-weight: bold;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Beispiel<\/span><\/p><p>Frau Paget t\u00e4tigt verschiedene Zahlungen \u00fcber Yellownet im Gesamtwert von CHF 8140.\u2013:<\/p><ol><li>Belastungsanzeige der Post, CHF 8140.\u2013<\/li><li>Zahlung der Miete, CHF 1700.\u2013<\/li><li>Zahlung einer Stromrechnung, CHF 540.\u2013<\/li><li>Zahlung der Versicherungen, CHF 3800.\u2013<\/li><li>Bezahlung einer Rechnung f\u00fcr B\u00fccher, die bei einem Lieferanten bestellt wurden, CHF 2100.\u2013<\/li><\/ol><h3><strong>Fehlerkorrektur im Journal<\/strong><\/h3><p>Nach den gesetzlichen Vorschriften<strong> muss das Journal l\u00fcckenlos und ohne Ver\u00e4nderungen jeglicher Art<\/strong> gef\u00fchrt werden. Um einen Fehler zu korrigieren, m\u00fcssen Sie eine Stornobuchung (R\u00fcckbuchung) durchf\u00fchren und dann die korrekte Buchung speichern.<\/p><p>Es ist absolut verboten, eine Korrekturbuchung vorzunehmen (z.\u00a0B. eine falsche Summe zu erg\u00e4nzen) oder eine falsche Buchung zu l\u00f6schen oder auszustreichen.<\/p><hr \/><h2>Er\u00f6ffnung und Abschluss einer Bilanz<\/h2><h3><strong>Er\u00f6ffnungsjournal<\/strong><\/h3><p>Am Anfang dieses Journals finden sich alle Buchungen, die sich auf die Er\u00f6ffnung von Bilanzkonten beziehen, z.\u00a0B.:<\/p><p>Da es sich um die Betr\u00e4ge handelt, die in der Er\u00f6ffnungsbilanz detailliert aufgef\u00fchrt sind, wird akzeptiert, eine einzige globale Buchung f\u00fcr alle diese Buchungen vorzunehmen:<br \/>Journal \/ Nr. Datum \/ Konten bis \/ Bezeichnung \/ Summe \/ Soll \/ Haben \/ 101.01 \/ Aktiven \/ Passiven \/ Er\u00f6ffnungsbilanz 356\u00a0000.\u2013<\/p><h3><strong>Abschlussjournal<\/strong><\/h3><p>\u00dcbertragen Sie zun\u00e4chst die Ergebnisse jedes Verwaltungskontos auf das Konto 9000 Ergebnis.<\/p><p>Bei einem Einzelunternehmen \u00fcbertragen Sie den Saldo dieses Kontos, der als Gewinn (oder Verlust) bezeichnet wird, auf das Konto 2850 Privat.<br \/>Schlie\u00dfen Sie schlie\u00dflich das Konto 2850 Privat ab, indem Sie die Verm\u00f6gens\u00e4nderung in das Konto 2800 Kapital flie\u00dfen lassen.<br \/>Schlie\u00dflich die Salden f\u00fcr die Bilanz in die Schlussbilanz bringen<\/p><hr \/><h2>Hilfsjournale: Praktisch f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen<\/h2><p>Wir haben gesehen, dass das Journal regelm\u00e4\u00dfig und chronologisch gef\u00fchrt werden muss. In einem kleinen Unternehmen stellt dies kein gr\u00f6\u00dferes Problem dar, da in der Regel nur eine Person diese Arbeit \u00fcbernimmt.<\/p><p>In einem gr\u00f6\u00dferen Unternehmen ist es <strong>praktischer, das F\u00fchren von Journalen den entsprechenden Abteilungen anzuvertrauen<\/strong> und nur eine Zusammenfassung in das Hauptjournal zu \u00fcbertragen. Diese Zusammenfassung sollte regelm\u00e4\u00dfig, aber mindestens einmal im Monat gebucht werden.<br \/>Beispielsweise wird ein Journal nach Sparten oder nach Produkten oder auch nach Konten erstellt.<\/p><p>Lassen Sie uns anhand eines Beispiels im Detail betrachten, wie dieses Prinzip funktioniert.<br \/>Ein Dessous-Gesch\u00e4ft mit drei Boutiquen an verschiedenen Adressen l\u00e4sst die Hilfsjournale von der jeweiligen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin f\u00fchren. Die Buchhaltungsorganisation der einzelnen L\u00e4den wird vereinfacht, aber jede Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin hat eine eigenst\u00e4ndige Kasse zur Verf\u00fcgung. Zu Beginn der Periode (oder des Gesch\u00e4ftsjahres) wird daher in jedem Gesch\u00e4ft ein Hilfsjournal f\u00fcr die folgenden Konten er\u00f6ffnet:<br \/>1000 Kasse\/3200 Verk\u00e4ufe<\/p><p>In dem in Genf ans\u00e4ssigen Gesch\u00e4ft sehen die Journale f\u00fcr die erste Januarwoche wie folgt aus: (Beispiel im Kurs)<\/p><p>F\u00fcr die L\u00e4den in Nyon und Morges werden die Journale auf die gleiche Weise gef\u00fchrt.<\/p><p>Zusammenfassend belaufen sich die Verk\u00e4ufe und Einnahmen der drei L\u00e4den in der ersten Januarwoche auf folgende Betr\u00e4ge: (Beispiel im Kurs)<\/p><p>Am Ende des Zeitraums erfolgt die Eingabe dieser Informationen in das Hauptjournal zusammenfassend und was die Kunden betrifft in einem Sammelkonto. Es ist n\u00e4mlich nicht notwendig, die Kunden auf der Ebene der <a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Finanzbuchhaltung<\/a> namentlich zu kennen. Die \u00dcberwachung der Zahlungen kann leicht von einer anderen Abteilung oder sogar von der jeweiligen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin selbst erledigt werden, da sie die Besonderheiten ihrer Kundschaft am besten kennt.<\/p><p>Wie bereits erl\u00e4utert, wird das Hauptjournal mit der \u00dcbernahme der Salden aus der Bilanz er\u00f6ffnet. Die Erfassung der Buchungen f\u00fcr die einzelnen L\u00e4den l\u00e4uft dann wie folgt ab: (Beispiel im Kurs)<\/p><hr \/><h2>Das Hauptbuch: Definition<\/h2><p>Das <a href=\"https:\/\/betterstudy.ch\/de\/ausbildung-in-buchhaltung-und-rechnungswesen\/umfassender-leitfaden-buchhaltung\/rechnungsabschluss-und-buchungszyklus-der-leitfaden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hauptbuch<\/a> ist ein <span style=\"font-weight: bold;\">Dokument, in dem alle Buchungen nicht mehr in einem Journal, sondern in separaten Konten zusammengefasst werden<\/span>. Jedes Konto hat seine eigenen Buchungen. Dieses Hauptbuch wird sehr h\u00e4ufig in T-Form dargestellt. Es ist genau die \u00dcbertragung der Buchungen aus dem Journal, aber diesmal f\u00fcr jedes einzelne Konto.<\/p><p>Zun\u00e4chst k\u00f6nnen wir wieder die Salden aus der Buchf\u00fchrung des Vorjahres auf die Konten der Bilanz \u00fcbertragen. Dann jede einzelne Buchung im Journal. Die Verwaltungskonten stehen bei der Er\u00f6ffnung einer Buchhaltung immer auf null. Beim Abschluss der Konten finden wir einen Saldo f\u00fcr die Bilanz auf der schw\u00e4cheren Seite der Bilanzkonten (Konten 1000 bis 2999) und ein Ergebnis in den Verwaltungskonten (Konten 3000 und gr\u00f6\u00dfer). So entspricht der Sollwert jedes Kontos seinem Habenwert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Definition des Buchungsjournals Das Buchhaltungsjournal ist eine Tabelle, in der alle buchhalterischen Vorg\u00e4nge eines Unternehmens festgehalten werden. 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